La candidature par e-mail : la stratégie
à adopter
Les entreprises françaises ne sont
pas encore submergées de courriers électroniques et les apprécient.
Profitez en, car l’effet de surprise est un atout. Un véritable
dialogue peut même s’amorcer avec l’employeur. L’échange
d’e-mails se distingue nettement de l’envoi d’une candidature
spontanée classique, à laquelle il n’est même plus d’usage de
répondre. Dans la même journée, un employeur peut recevoir un
courrier, découvrir le site Internet du candidat, demander des
compléments d’informations, transmettre l’e-mail à un
collaborateur, tout cela en quelques clics. Alors, à vos claviers!
1. Comment rédiger?
La tentation est grande
d’adresser, pour le prix d’une connexion téléphonique, un seul
courrier à un très grand nombre d’entreprises. Vous n’envoyez
pas de photocopie de votre candidature par voie postale? Alors
agissez de même : personnalisez votre e-mail en fonction de
l’activité précise de l’entreprise, de son développement, de
votre propre expérience et de votre objectif professionnel. C’est
beaucoup plus percutant, et plus valorisant pour le destinataire.
2. Lettre de
motivation et CV dans le corps de l’e-mail
Les virus sont la
hantise des entreprises. Télécharger un fichier joint fait peur et
l’e-mail peut être détruit. Sans compter qu’on ne parvient pas
toujours à l’ouvrir. Incluez plutôt le CV et la lettre de
motivation dans le corps de l’e-mail, ce qui implique une rédaction
plus concise. Rédigez directement sur votre utilitaire de courrier
pour éviter un copié-collé en provenance de votre logiciel de
traitement de texte : votre message serait bourré de caractères
incompréhensibles à la réception.
3. Pièces jointes
Si vous préférez la pièce
jointe, qui reste plus agréable à lire, sauvegardez vos documents
en version RTF, lisible par PC et Mac. Intitulez votre CV de votre
nom, afin que votre destinataire le retrouve plus facilement et se
souvienne de votre nom.
|
|
 |
Les
conseils |
 |
|
|
|
-
Soyez particulièrement bref et allez droit au but. Dites qui vous êtes et
ce que vous cherchez, expliquez en quelques lignes la raison de votre intérêt
pour l’entreprise.
-
Construisez deux parties, séparées par une barre visuelle d’accroche :
la première contiendra votre lettre de motivation, la seconde votre mini
CV, soit rédigé, soit détaillé par rubrique.
-
Veillez à ce que votre email contienne bien toutes vos coordonnées.
Incluez les en début de message afin que votre interlocuteur n’ait pas à
faire défiler le texte quand il ouvrira à nouveau votre courrier.
-
La politesse, l’absence de fautes d’orthographe et de grammaire, la présentation,
sont aussi de rigueur sur le courrier électronique.
Nota
Bene
-
Ne vous contentez pas de renvoyer votre interlocuteur sur votre site web :
un recruteur ne se déplacera pas pour prendre connaissance de votre
candidature. Incitez le plutôt à en savoir plus sur vous en l’invitant,
à la fin de votre email, à consulter votre page perso, sur lequel vous présenterez
votre CV au format html.
-
Si vous envoyez un fichier, contrôlez le avec votre logiciel d’antivirus
et précisez dans votre email " pièce jointe contrôlée par
antivirus "
|
|
|
|
