Intitulé du poste : Secrétaire archiviste
Résumé de l’emploi :
Le/la secrétaire archiviste est responsable du classement et l’archivage de tous documents du projet.
Le/La secrétaire est responsable de la gestion des courriers. Il ou Elle doit saisir les lettres et les rapports en français ou en anglais du projet

Responsabilités et tâches principales :
-Assurer la préparation, la collecte, la transmission et le classement de tous les documents
-Saisir les rapports et les correspondances
-Recevoir et transmettre les correspondances
-Assurer les travaux de classement des courriers et des rapports
-Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du projet
-Disposer à appuis l’équipe du projet et les projets de CARE
Cadre de travail :
Le la secrétaire archiviste est basé Diffa.

Education : BEPC + 3 : Secrétariat, Administration, ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience : Deux (2) ans au minimum dans un poste similaire, de préférence au sein d’un Organismes ou ONG/Associations de développement rural.
Aptitudes : Niveau avancé de français (parlé et écrit),
Connaissance de logiciel Windows (Word, Excel),
Compétences : Maitrise parfaite du français parlé et écrit, Bonne faculté de communication et d’organisation au sein d’une équipe, bonne connaissance en organisation et méthodes (classement), respect des engagements, Disponibilité, discrétion, initiative et préservation générale du matériel

PIECES A FOURNIR
-Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Gestionnaire des Ressources Humaines et de l’Administration
-Un Curriculum vitae
-Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi
-Numéro de contact téléphonique exigé.

DEPOT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 23 septembre 2014 dans un des bureaux de CARE Niamey, Madaoua, Maradi, Zinder, Diffa ou Dakoro ou par mail aux adresses suivantes :
Balla.Allo@co.care.org ou isouleymane@co.care.org
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement.

NOTA BENE : Tout dossier incomplet sera purement et simplement rejeté.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Contact: