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ENTREPRISE INSTALLEE A YAMOUSSOUKRO recrute UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
ATTRIBUTIONS :
L`Assistante aura en charge les tâches ci-dessous :
Assurer l`accueil physique et téléphonique,
Assurer le traitement des dossiers confiés,
Enregistrer, trier et dispatcher le courrier,
Procéder aux différents classements nécessaires,
Rédiger les documents divers en fonction des directives données,
Constituer et classer les dossiers,
Planifier et organiser les rendez-vous, réunion,...
Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, rencontres, ...
Filtrer les appels ou les demandes adressés au Directeur Général en fonction de leur importance et des priorités,
Traiter, exploiter, suivre une partie des informations de la Direction Générale(correspondances courantes et spécifiques),
Effectuer toutes tâches relevant de son poste.
Qualités requises
Les qualités nécessaires pour assurer ce poste sont:
une excellente présentation. Savoir gérer les priorités, avoir de la rigueur, de l’organisation. Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité.
Une maîtrise de l’outil informatique est obligatoire. Il faut être polyvalent, réactif, bilingue et à l’écoute. |
