Gestion de Programme:
- Gérer tous les projets de RRC, y compris la qualité du programme, le Suivi et Evaluation, l`Apprentissage et la Redevabilité et la gestion du budget
- Diriger l`élaboration du Plan de Travail Détaillé du projet, l`activité annuel et le plan budgétaire pour les projets existants
- Faciliter le plan d`activité de projet annuel et trimestriel pour les partenaires du projet(s)
- Diriger l`équipe de RRC dans les réunions de planification trimestrielles pour examiner et tenir compte des progrès et des résultats, identifier les écarts et les solutions et partager des idées techniques pour les projets avec ses partenaires, CRS et d`autres.
- Assurer le plan de travail mensuel de l’équipe de RRC, un plan de travail individuel et le processus de réflexion.
- Assurer un processus d`apprentissage solide à tous les stades de la mise en oeuvre, en fonction des exigences des donateurs et les normes de CRS.
- Appuyer les Agents du Projet avec des apports techniques et de gestion concernant les processus de mise en oeuvre du projet.
- Guider et coordonner avec les Agents du Projet, en coordination avec le Département Suivi& Evaluation le développement des outils pour le suivi des indicateurs du projet et les résultats des projets de RRC
- Fournir le soutien technique et des visites régulières dans les sites du projet pour assurer la qualité du projet.
- Soutenir et contribuer au développement de nouveaux projets similaires et des propositions en collaboration avec la Coordinatrice d’Urgence, et l`équipe du projet SANDJI KO et les partenaires de mise en oeuvre
- Participer à l`élaboration de toute stratégie de RRC au sein de CRS Mali
Gestion Financière:
- Conformité: Assurer la bonne gestion financière du projet. Assurer la conformité avec le donateur du projet la demande et la liquidation des avances des partenaires du projet .
- Budgétisation: Élaborer le budget annuel du projet. Fournir une surveillance, d`orientation et de soutien pour le personnel du projet dans la gestion des finances du projet avec la planification budgétaire, la préparation des Plans Annuels du Programme, les prévisions de l’argent trimestriels, et l’équilibre du projet, y compris la vérification des liquidations présentées par les Agents du Projet.
- Reportage Financière: Coordonner avec l`équipe des finances et du personnel du projet et les partenaires pour assurer un suivi efficace et des rapports en temps opportun sur les dépenses budgétaires, y compris les rapports financiers aux donateurs externes, les partenaires, les rapports financiers (mensuels, trimestriels et ad hoc), selon les besoins.
Partenariat:
- Développer une compréhension solide et des connaissances sur les principes de partenariat de CRS avec les partenaires du projet.
- Identifier les domaines de problèmes avec les partenariats dès le début qui nécessitent l`attention du la Coordinatrice des Urgence, le Directeur de Programme et le Représentant Résident et fournir une orientation stratégique pour résoudre les problèmes
- Maintenir les relations positives et renforcer le partenariat avec divers partenaires, y compris la DGPC, la CARITAS, les services techniques et la Collectivité administrative.
- Maintenir des communications régulières et respectueuses avec les partenaires et étendre tous les supports au besoin, en étroite coordination avec le superviseur et l`équipe du projet Sandji Ko et le personnel du projet.
- Maintenir des communications régulières et respectueuses avec les partenaires et étendre tous les supports au besoin, en étroite coordination avec le Superviseur, l`équipe du projet Sandji ko, et le personnel du projet.
- Assurer que le personnel du projet se rapporte aux partenaires locaux d`une manière compatible avec les principes de partenariat de CRS.
- Renforcer les capacités des partenaires dans la RRC et des interventions d`urgence, la mise en oeuvre efficace du projet, le suivi et l`évaluation, l`apprentissage et la redevabilité des activités du projet.
Suivi/Apprentissage/Reportage et Documentation:
- Rapports des donateurs: Assurer que les rapports des donateurs soit de haute qualité, soumis selon le format et le temps requis.
- Développer des études de cas de succès, les rapports d’avancement périodique, afin de promouvoir l`apprentissage et les résultats du projet.
- Suivi et apprentissage: En coordination avec le Chef de Département du Suivi et Evaluation, la Coordinatrice d’Urgence, guider et faciliter la conception des outils de suivi du projet, Assurer les processus d’apprentissages institutionnels réguliers et les processus de la réflexion dans les projets de RRC, y compris la réunion du personnel au niveau des partenaires.
- Fournir des rapports de voyage réguliers et en temps opportun au superviseur Documentation: Fournir des apports techniques pour développer la documentation des modèles de RRC de CRS, les leçons apprises et les meilleures pratiques du projet et assurer le partage avec le personnel du projet SANDJI KO, la CARITAS, et la DGPC.
Plaidoyer et Réseautage:
- Les agences gouvernementales: Contribuer au plaidoyer et le renforcement des relations avec la DGPC. Maintenir des relations de travail positives avec les organismes gouvernementaux concernés, les organisations internationales et les partenaires locaux.
- Secteurs de la RRC: Collaborer avec les organisations maliennes et internationales impliquées dans la réponse d`urgence et les questions de RRC. En coordination avec les membres de l`équipe de RRC, représentent CRS au sein du Groupe de Travail du Secteur de la RRC dans le Centre de Ressources des ONG, assister aux réunions externes et des activités de réseautage liées à la RRC et promouvoir des modèles et des approches CBDRR de CRS.
Réponse d`Urgence
Coordonner et soutenir dans le cas de situations d`urgence dans la zone du projet ou dans le pays, conduire l`évaluation participative, l`analyse et la préparation des rapports de situation, la conception et la mise en oeuvre du projet de réponse d`urgence. |