L’ANPE Mopti en partenariat avec CARE International au Mali recherche

(1) un(e) secrétaire Caissier(e) NOUVEAU !!!!
Pour son bureau à Bandiagara
Résumé du poste :

Placé sous la supervision de l’Officier Finance and Administration, le ( la ) secrétaire caissier ( e ) est elle ) gère le service de la petite caisse et assure un appui administratif dans l’organisation des hébergements pour les visiteurs du bureau de Bandiagara

Responsabilités clés :

- Assurer un accueil courtois à tous les visiteurs et les orienter convenablement vers les agents visités.
- Assurer une bonne gestion des appels téléphoniques
- Assurer la gestion de la petite caisse
- Assurer l’exécution des travaux de secrétariat
- Organiser l’hébergement des visiteurs du bureau régional
- Assurer la gestion du système de classement et d’archivage
- Assurer la réception des biens et services dans le système

Qualifications :

Le/La Secrétaire Caissier (e) devra posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

- Savoir parler les langues du milieu (Dogon, Peulh, Bambara) comprendre, écrire et lire couramment et correctement le français la connaissance de l’anglais serait un atout
- Etre titulaire d’un diplôme de secrétariat de niveau minimum Brevet de Technicien (BT) ou équivalent ou d’expériences équivalentes
- Avoir une expérience d’au moins deux ans dans le domaine de la réception, du traitement du courrier et du classement
- Avoir une bonne connaissance pratique en informatique notamment avec les logiciels de traitement de texte tels que Word et des tableurs tels qu’Excel et les logiciels de comptabilité.
- Pouvoir planifier et organiser le travail.
- Avoir la capacité de développer et d’entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité.
- Etre organisé et communicatif.
- Etre courtois dans les communications.
- Avoir la capacité de travailler en équipe.

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, copies des diplômes, attestations et certificats de travail doivent parvenir sous pli fermé aux Bureaux de CARE Bandiagara sise à Lafiabougou Près de la Nouvelle Grande Mosquée de Bandiagara au plus tard le 08 juillet 2016 à 12h00, ou à la Direction Régionale de l’ANPE Mopti sise au centre commercial tel 21. 43.0 2.11.

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