Description stage de perfectionnement
Sous l`autorité du HR & Administrative Manager vous aurez pour tâches principales :
- Assister les Project Manager ainsi que la Direction en rapport avec ses activités administratives
- Etre à même de synthétiser les données comptables et les organiser.
- Réaliser les diverses tâches qu`on vous confiera.
Activités
Vos missions seront les suivantes :
- Aide à la Gestion administrative :
- Planning de l`équipe
- Planning des astreintes
- Déclaration des astreintes au service RH
- Accueil téléphonique : prise d`appel, recensement et dispatching des appels de niveau 1 (dépannage simple)
- Classement
- Archivage
- Rédaction de courrier
- Gestion documentaire
- Gestion de la Qualité : rédaction procédures et Mode Opératoire, suivi des anomalies
- Gestion de projet : suivi des projets, rétro-planning et suivi des échéances, convocation et préparation des réunions de suivi
- Organisation des réunions : réservation salle, convocation, compte rendu
- Accueil téléphonique pour l`ensemble de la Direction,
- Tenue des agendas,
- Organisation des déplacements,
- Traitement des courriers.
Description du profil
du candidat:
- De Formation Bac+2-3 assistant de direction ou Secrétariat, gestion Administrative, Assistanat Comptable et Finance Comptabilité.
- Français et orthographe importants
- Anglais serait un atout
- Connaissance Office 2013 (Word ,Excel, Powerpoint, Publishers)
- Sérieuse, concentration et bonne présentation
- Posséder de réelles qualités relationnelles
- Autonome et curieux (se)
Informations Complémentaires:
Dossiers de candidature
Intéressé (e ) par l`offre et désireux (se ) de vous investir dans un groupe qui saura vous faire évoluer, envoyez CV + LM à recrutement@innoveisconsulting.com
NB : Habiter de préférence la commune de Cocody-Dokui ou dans les alentours.
