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Sous la supervision du Finance & Budget Officer, le caissier/la caissière assurera la gestion quotidienne de la caisse.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
- La tenue quotidienne de la caisse en respectant les procédures financières de the Children et celles de la gestion de caisse,
- Payer le perdiem de staff en mission en s’assurant que la documentation est respectée telle que : ordre de mission, état de perdiem signe par le Field Manager, le terme de référence, etc.…
- Payer la demande d’avance pour le travail ou float (réquisition dument codifiée et signée et/ou formulaire de demande de float signe…ect…),
- Payer le perdiem des agents Children en formation tel que prévu par le budget et signe par le Field Manager,
- Etre le seul responsable de la gestion de la caisse,
- Faire un cash count (contrôle de caisse) journalier obligatoire avec le finance Officer et ou la Finance assistante,
- S’assurer de la sécurité quotidienne de la caisse,
- Faire un cash count spontané avec le finance Officer et ou l’Assistante Financière
- Un cash count obligatoire est fait chaque fin de la semaine,
- Entreprendre la conversion en monnaie local sur instruction du Supérieur,
- Entreprendre les taches à caractère financier telles qu’ordonnées par le finance Officer,
- Passer quotiennement toutes les écritures comptables dans le journal caisse,
- Vérifier toutes les codifications comptables (code comptable, code bailleurs, code programme et DBL)
- S assurer toujours de la disponibilité financière tout en respectant le seuil prévu par la procédure SC
- Procéder aux paiements des bénéficiaires et des partenaires sur le terrain. |
