Sous la supervision du Responsable de l’administration, l’Assistant (e) administratif (ve) assure les activités suivantes :
- Gestion quotidienne de la caisse (paiement cash, approvisionnement de la caisse, suivis des avances de travail, établissement de procès verbal journalier de la caisse…)
- Prépartion de documents de cloture mensuelle
- Mise à jour des différentes listes (téléphonique, personnel)
- Préparation et envoie des courriers inter-délégations (Niamey, Diffa)
- Gestion de la messagerie électronique ( réception et transmission aux départements concernés attribution des requêts aux personnes concernées…)
- Soutien aux activités de recrutement (enregistrement des candidatures, convocations des canidtats aux test et entrevues…)
- Soutien à la gestion des dossiers d’employés
- Toutes autres tâches administratives connexes.
Nous recherchons une personne discète, autonome, responsable, rigoureuse, organisée, aimant le travail en équipe, ayant un bon sens de l’initiative et respectuedes valeurs du CICR.
Description du profil
du candidat:
- Diplôme professionnel en Administration ou Comptabilté
- 3-5 années d`expérience dans le domaine de la finance/comptabilité et dans la gestion d`une caisse
- Très bonne connaissance de la bureautique ( Word, Excel, Power Point)
- Très bonne capacité rédactionnelle en français (Grammaire, Orthographe)
- Très bon niveau de français oral
- Bonne connaissance des langues haoussa et tamashek est un atout
- Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé est un atout.
Informations Complémentaires:
Si vous répondez à ce profil, merci de nous faire parvenir les éléments suivants :
Curriculum Vitae, Lettre de motivation, une copie de vos certificats de travail, diplômes et attesations de réussite obligatoirement par courrier électronique avec la mention « candidature au poste d’Assistant(e ) Administratif (ve) Agadez » en objet à : AGA_RH_Services@icrc.org
