Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Projet, le titulaire du poste aura pour mission d’assurer d’une manière sûre et responsable tous les déplacements professionnels et effectuer des courses pour le programme avec des véhicules de service. Dans ce cadre, il est chargé d’assurer les tâches suivantes :
- Assurer avec le véhicule de service, le transport de personnes (collaborateurs/collaboratrices du programme, hôtes et visiteurs/visiteuses officiels) et effectuer des courses pour le compte du projet
- Faire des courses pour le projet / comme expédier des lettres ou messages, régler des factures
- Faire les courses en banque sur demande (dépôt des virements bancaires et retraits d’espèce)
- Faire des achats en collaboration avec la secrétaire comptable du projet ou le logisticien
- Tenir le carnet de route de manière précise et consciencieconformément aux standards du Bureau de la Coopération
- Assurer de façon régulière, l’entretien du véhicule ou des véhicules (vérification de l’huile, l’eau, les freins, le liquide de freins, la pression des pneus, l’eau dans la batterie) ainsi que la vérification de tout le véhicule (phares, freins, impacts sur la carrosserie, etc.) mensuellement ou au bout de 5000 km, selon la première de ces échéances
- Assurer la gestion des papiers des véhicules du projet et leur intégrité, la tenue quotidienne du carnet de route et l’enregistrement de l’entretien mensuel
- Signaler les besoins d’entretien et exécuter de petites réparations
- Déclarer immédiatement toute implication dans un accident, tout dommage au véhicule du projet et toute détérioration ou vol des équipements du véhicule
- Utiliser toutes les sources d’information disponibles afin de se renseigner sur l’état des routes, des itinéraires et localités accessibles, et échanger ces informations avec d’autres chauffeurs du Bureau de Coopération
- Exécuter toutes tâches liées au poste que sa hiérarchie pourrait lui confier. |