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Vous prendrez en charge la coordination des activités du bureau.
A ce titre, vous aurez :
• La tenue du secrétariat classique
• La gestion de l’agenda du Directeur
• L’accueil téléphonique et physique des visiteurs
• L’organisation des réunions, des voyages, des déplacements et des événements
• L’élaboration des comptes rendus de réunions
• La gestion administrative (fournitures de bureau, contrats, suivi financier, etc.).
• La passation des commandes à l’international
• La gestion des partenaires anglophones
De formation supérieure de type DUT, Licence, Maîtrise ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 3 à 7 ans dans des fonctions comparables.
Vous êtes reconnue pour vos capacités d’organisation, votre dynamisme, vos qualités rédactionnelles, votre rigueur, votre discrétion, votre esprit d’initiative, votre autonomie, votre excellent relationnel et sens de la communication.
Anglais courant exigé. |
