La personne retenue aura pour fonction principale d’initier, coordonner, publier et communiquer régulièrement sur l’ensemble des activités et tâches relatives à la planification, la budgétisation et au suivi de l’exécution des budgets et plans de travail de tous les projets de l’organisation ainsi que ses sous récipiendaires.
Placé sous la supervision du Contrôleur Financier, Analyste Financier aura pour principales attributions :
La Planification :
Participer activement à l’élaboration du plan stratégique de l’ACMS
Contribuer à l’élaboration des plans trimestriels et annuels de travail de tous les projets actifs de l’ACMS et assurer leur consolidation
Contribuer à l’identification de nouveaux domaines d’interventions de l’ACMS et proposer un plan de mobilisation des ressources
Assister les sous récipiendaires dans le montage et la révision de leur budget.
La Budgétisation :
Coordonner l’élaboration du budget des nouvelles propositions de projet, le faire soumettre à PSI/W dans les délais requis et faire son suivi jusqu’à sa finalisation
Elaborer le Budget Annuel de l’ACMS et le faire soumettre à PSI/W les délais requis et faire son suivi jusqu’à sa finalisation
Elaborer le budget annuel des couts communs de la plateforme
Coordonner l’élaboration des budgets des projets
Mettre en place un système fiable de budgétisation axée sur les résultats et la performance (couts et efficacité des interventions).
Le Suivi et rapportage :
Elaborer et publier sur les serveurs appropriés avant le 15 de chaque mois, les rapports mensuels, trimestriels et annuels de tous les budgets et revenus de programme de l’organisation
Assurer le suivi de l’exécution des budgets et plans de travail des programmes
Superviser au moins une fois par trimestre les différents sous récipiendaires de la plateforme, et mettre à jour les différents tableaux de bord et indicateurs de suivis exigés par le siège
Faire le suivi des recommandations des audits institutionnels et des supervisions auprès des différents sous récipiendaires
Consolider et publier chaque trimestre le rapport d’exécution des plans trimestriel de travail de tous les projets actifs de l’ACMS
Communiquer régulièrement aux coordonnateurs de projets sur la disponibilité de fonds sur les lignes budgétaires et évaluer l’efficience et l’effectivité des projets
Proposer de façon mensuelle un budget de trésorerie au contrôleur financier en vue de la mobilisation des ressources financières pour le bon déroulement des activités
Faire une analyse mensuelle des budgets des projets et proposer des reclassements et des réalignements
Mettre à jour de façon mensuelle les différents tableaux de bord de suivi budgétaire exigés par le siège (ASR, AOB, PTT, PAT…)
Traiter dans les délais exigibles les rapports financiers, justificatifs et demande de paiement des différents sous récipiendaires.
La Collecte et analyse des données :
Sur la base des outils de collecte, suivre les données relatives aux différents plans et aux ressources à la coordination MIS
Organiser des concertations périodiques pour des échanges et appréciation de l’évolution des indicateurs
Collecter, analyser et exploiter les expériences des partenaires dans le pays et dans d’autres plateformes en matière d’indentification et de planification des ressources afin de permettre à l’ACMS d’accroitre ses sources de financement.
La coordination et gestion des équipes d’appui :
Assurer l’organisation et la synergie des activités entre les programmes et les finances
Assurer le renforcement des capacités des membres du staff de la plateforme précisément des coordonnateurs de projets sur la gestion financière et le suivi budgétaire
Organiser des rencontres de staff pour la planification et le suivi des budgets des projets
Exécuter toutes autres tâches liées à ses activités à lui assignées par la hiérarchie.
Qualifications et expérience professionnelle requises :
Etre de nationalité camerounaise
Avoir un diplôme d’études BAC + 4 en comptabilité, gestion ou finances
Avoir au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle, dont au moins deux (02) années dans une société de taille comparable à l’ACMS en qualité d’Analyste Financier, contrôleur de gestion ou comptable
Avoir encadré au moins deux collaborateurs dans un service comptable ou financier
Etre de bonne moralité
Parler couramment le français et avoir une bonne maîtrise de l’anglais
Posséder une très bonne connaissance informatique notamment dans les logiciels courants de comptabilité et surtout Excel
Posséder de bonnes aptitudes en relations interpersonnelles
Etre familiarisé avec le marketing social et/ou les ONG constitue un atout.
Compétences supplémentaires requises :
Avoir un sens de l’organisation
Avoir un fort esprit d’équipe
Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’une bonne moralité
Promouvoir et défendre l’intégrité
Traiter les autres avec respect et dignité
Promouvoir la diversité
Promouvoir et défendre les priorités de l’organisation
Fixer des critères de performances
S’orienter vers les résultats et l’excellence.
Dossier de candidature :
Lettre de motivation adressée au Directeur exécutif de l’ACMS
Lettre de motivation
Un CV suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site : http://www.acms-cm.org
Copie légalisé du diplôme exigé
Copie légalisé de la carte nationale d’identité
Un extrait de casier judiciaire Bulletin N°3
Les copies des documents qui justifient l’expérience du candidat (Attestation de stage et d’emploi, certificat de travail et/ou tout autre document y relatif).
NB : L’absence du CV suivant le formulaire disponible sur le site ACMS et/ou d’une pièce constitutive du dossier de candidature tel que précisé dans l’avis entraîne le rejet de la candidature. |