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Sous la responsabilité du Directeur Général, l’assistante de direction aura, notamment, pour mission d’assister le directeur, afin d`optimiser la gestion de l’activité. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
A ce titre vous serez chargé de :
Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l`information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Sexe : F
Qualification : Bac+3/5 assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent
Expérience / Compétence :
Justifier d`au moins 07 ans d`expérience à un poste similaire
Avoir une solide expérience en matière de :
Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Techniques de prise de notes |
