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Missions :
-assurez l`accueil physique des visiteurs, la gestion des agendas et de la messagerie électronique ainsi que la gestion des appels téléphoniques
-prenez en charge l`organisation des déplacements professionnels et la gestion des factures
-organisez des réunions et collectez en amont les informations et documents nécessaires au bon déroulement de ces dernières (reprographie, numérisation, classement)
-rédigez des notes/courriers/CR de réunions
-garantissez la bonne constitution administrative des dossiers
-participez à l`élaboration et à la mise à jour des reportings d`activité et au suivi des budgets
-assurez un rôle d`interface relationnelle privilégié et faciliter ainsi la bonne circulation des informations professionnelles.
-Concevoir des outils de suivi d`activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
Diplômé(e) d`un Bac+3, vous justifiez de bonne connaissance en assistanat de Direction.
Votre maîtrise des outils informatiques (des outils bureautiques), vos qualités rédactionnelles, Techniques de gestion administrative, Bon sens relationnel, Très bonne maîtrise de la langue française, Bonne connaissance des Normes rédactionnelles, ainsi que votre niveau d`anglais avancé, à l`écrit comme à l`oral, vous permettront de mener à bien les missions confiées.
Par ailleurs, votre discrétion et votre capacité d`initiative et d`organisation, passionné(e) par l`innovation, votre capacité d`adaptation alliée à votre capacité à agir avec intégrité et à collaborer vous permettra de réussir cette mission.
Enfin, votre rigueur et votre organisation n`ont d`égales que votre motivation et vous aimez travailler en équipe, en mode projet |
