Comptabilité
- S’assurer que les documents comptables de PSI Niger sont tenus à jour
- Assurer quotidiennement le suivi budgétaire et comptable de PSI Niger
- Assurer le suivi du ou des comptes de PSI Niger
- S’assurer de l’enregistrement fiable et quotidien des données financières et comptables dans les logiciels comptables mis en place à cet effet
- Suivre les Appels de fonds en provenance de PSI/Washington et des bailleurs en faveur dePSI Niger
- Superviser la gestion de la petite caisse ainsi que son contrôle
- Contrôler le rapport mensuel des engagements préparé par le Comptable Général et le transmettre au Responsable Administratif et Financières (RAF) pour validation et paiement
- Contrôler les opérations de décaissements, en particulier le paiement des décomptes et des factures et maintenir les relations d`ordre comptable avec les fournisseurs et l`administration
- Superviser le reversement des acomptes assis sur impôt aux services fiscaux et veiller à l’archivage correct des documents de paiement et à la transmission de la preuve de paiement aux clients
- Assister le Responsable Administratif et Financier dans le contrôle des imputations des saisies
- Procéder à la vérification des réconciliations des avances de dépenses et préparer le voucher correspondant
- S`assurer que toutes les pièces justificatives sont reçues en temps opportun et sont toutes conformes dans leur forme et fond aux exigences de PSI
- Vérifier les livres et registres comptables pour s`assurer de leur bonne tenue
- Contrôler l’état de suivi de la banque après chaque journée de paiement et établir l’état servant de base à l’appel de fonds
- Contrôler les états servant de base aux rapports financiers et comptables de PSI.
Budget
- Assister le Responsable Financier et Administratif dans l’établissement et la préparation des projets de budgets de la plateforme
- Assister le Responsable Financier et Administratifdans l’analyse des écarts entre prévisions et réalisations financières
- Faire le suivi hebdomadaire des engagements (Contrats et bons de commandes) dans Quick Books engagement
- Assister les chargés de programmes à faire les budgets programmatiques
- Collaborer pour l’élaboration des budgets annuels et départementaux et faire le suivi périodique de ces budgets.
Audit
- Superviser les préparatifs pré et post audits
- Appuyer dans l`application des recommandations des auditeurs
- Signaler par écrit toute anomalie constatée sur les saisies effectuées.
Autres
- Assister le Responsable Administratif et Financier dans le contrôle de la sincérité et de la crédibilité des informations comptables produites
- Assumer d`autres tâches dans le cadre de ses fonctions et compétences sur demande de son superviseur.
Description du profil
du candidat:
- Etre de nationalité nigérienne
- Disposer d’un Master II en Finance/Comptabilité
- Avoir un minimum de 5ans d’expériences en gestion financière et comptable
- Disposer d’une expérience sur les procédures d’audit externe
- Disposer d’une expérience avec la préparation et la gestion des budgets
- Avoir une bonne connaissance des logiciels Excel, QuickBook Enterprise ou d’autres logiciels de comptabilité.
Aptitudes personnelles
- Avoir un très bon esprit de créativité, d’innovation et de vision
- Avoir une forte capacité à prendre des initiatives
- Disposer des aptitudes d’analyse et de synthèse.
- Etre dynamique, motivé et pro actif
- Etre capable de travailler dans une équipe multidisciplinaire
- Avoir l’aptitude à travailler de manière indépendante, gérer simultanément de multiples fonctions et de travailler sous pression
Informations Complémentaires:
Composition du dossier
- Une demande écrite avec lettre de motivation
- Un Curriculum Vitae (CV) comportant des informations démontrant qu’il dispose des qualifications et expériences pertinentes pour fournir ces services
- Les copies certifiées conformes des diplômes et autres formations effectuées.
Les dossiers complets devront être déposés au plus tard le 27 Mars 2017 sous pli fermé à : Population Services International (PSI), sis à la Rue Koira Kano (KK), n°83, BP : 13 357 Tel : 20722930 avec la mention « Coordonnateur Finance/Comptabilité».
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Les dossiers de candidatures resteront la propriété de PSI. Aucun dossier déposé ne pourra être retiré.