Comptables
- Etudier les pièces justificatives de dépenses et établir les vouchers des dépenses
- Elaborer le point hebdomadaire des avances de fonds
- Classer, ordonner et archiver au fur et à mesure les pièces justificatives
- Saisir chaque jour et sans retard les pièces comptables dans le logiciel comptable Quick Books ou tout autre logiciel comptable prévu à cet effet
- S`assurer que toutes les pièces justificatives sont reçues en temps opportun et sont toutes conformes dans leur forme et fond aux exigences de PSI.
Budgétaires
- Faire le suivi hebdomadaire des engagements (Contrats et bons de commandes) dans Quick Books
- Assister les chargés de programmes à faire les budgets programmatiques
- Collaborer avec lesresponsables de programmmes et/ou le Représentant pour l’élaboration des budgets annuels et départementaux et les assister dans le suivi périodique de ces budgets.
Audit
- Contribuer activement aux travaux de préparation preet post audits annuels
- Assister les auditeurs lors du déroulement des audits externes
- Mettre en œuvre les recommandations des auditeurs internes et externes.
Administratives
- Veiller à l`application des politiques et procédures administratives et financières existantes
- Proposer, en cas de besoin, de nouvelles politiques et procédures ou des révisions de celles existantes
Rapportages
- Participer à l’élaboration des différents rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels et annuels) ou ponctuels au besoin à transmettre aux partenaires avant les échéances prévues
- Contribuer de manière significative à l`élaboration des autres rapports, autres que financiers, à transmettre aux partenaires.
Programmatiques
- Assister les coordonnateurs et les responsables d’activités dans l’élaboration des budgets et la collecte des pièces justificatives afin d’éviter tout retard dans la transmission de ces pièces
Autres tâches
- Assumer d`autres tâches dans le cadre de ses fonctions et compétences sur demande de son Superviseur hiérarchique.
- Contribuer à l’élaboration des politiques, les procédures comptables, financières et administratives.
Description du profil
du candidat:
Qualifications et compétences minimales requises
- Master (BAC+4 ans) en Comptabilité / Finances /audit/contrôle de Gestion, ou un diplôme équivalent.
- Quatre (4) ans d’expériences professionnelles dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable ou au poste de comptable dans une Organisation similaire.
- Avoir une bonne expérience du logiciel Quick BookEnterprise.ou autre logiciel comptable
Aptitudes Professionnelles/compétences requises
- Etre capable de communiquer de manière productive au personnel et aux clients, les informations, politiques et procédures comptables, financières et administratives
- Etre capable d`analyser les informations financières et comptables et de préparer les rapports financiers, bilans et/ou des prévisions et divers tableaux de bord
- Etre capable d`assumer ses responsabilités avec précision et dans le délai imparti
- Avoir la maîtrise de l’utilisation des tableurs informatiques pour quantifier et illustrer les rapports financiers et autres
- Avoir tenu la comptabilité sur un ou des logiciels de gestion de projet.
Aptitudes/réflexes spécifiques requis à ce poste
- Très bon esprit d’initiative, d’innovation, d’anticipation et de vision
- Savoir utiliser efficacement les technologies de l’information et de la communication comme source d’apprentissage permanent, de renforcement des compétences et de partage de l’information
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
- Capacité à manipuler et traiter un volume important de documents dans un délai précis
- Capacité à résoudre les problèmes de manière autonome
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Enthousiasme et niveau d’engagement élevé
- Volonté de participer activement et de manière constructive à la vie du bureau
- Excellente expression écrite et orale et à s’exprimer devant un auditoire
- Capacité à travailler en anglais (écrit et oral) est un atout.
- Capacité démontrée du respect de la confidentialité.
Informations Complémentaires:
Composition du dossier
- Une demande écrite avec lettre de motivation
- Un Curriculum Vitae (CV) comportant des informations démontrant qu’il dispose des qualifications et -
- expériences pertinentes pour fournir ces services
- Une copie de la carte ANPE à jour (facultatif)
- Les copies certifiées conformes des diplômes et autres formations effectuées.
Les dossiers complets devront être déposés au plus tard le 27 Mars 2017 sous pli fermé à : Population Services International (PSI), sis à la Rue Koira Kano (KK), n°83, BP : 13 357 Tel : 20722930 avec la mention « Comptable».
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Les dossiers de candidatures resteront la propriété de PSI. Aucun dossier déposé ne pourra être retiré.
