Les tâches et responsabilités spécifiques incluent:
Les tâches ci-après ne sont pas exhaustives et ne sont qu’à titre indicatif :
- Prendre en charge la mise en place locale des systèmes financiers, des systèmes administratifs et des systèmes de gestion de Abt Associates.
- Assurera le développement et le suivi des budgets du projet, le rapportage financier et les projections des besoins de financement, en collaboration avec le CdP et l’administrateur de contrat d’Abt Bethesda.
- Suivre les dépenses locales, préparer les rapports financiers mensuels, et préparer les requêtes des avances mensuelles pour s`assurer qu`il y ait assez de liquidités pour faire face aux dépenses
- Prendre en charge l’achat local de bien et de services
- Avec l’orientation de l’USAID et d’Abt Associates, s’assurer que le projet exécute dans le meilleur respect des procédures et des standards administratifs, financiers, opérationnels respectant les règles d’audit.
- Aider le CdP dans la préparation de réunions et la location de salles de conférences
- S’occuper de la préparation logistique pour des consultants internationaux tels que les réservations des hôtels et la réception à l’aéroport.
- Prendre en charge le transport local pour les consultants et les participants aux ateliers
- S ’assurer de la rédaction des rapports de frais
- Se charger des remboursements au personnel local ou aux consultants
- Traiter les factures
- Organiser un système de classement pour les audits
- S’assurer l’ouverture du compte bancaire du HFG et le clôture eventuel
- Préparer des demandes de chèques conformément à la classification du siège d’Abt et s’assurer de leurs distribution
- Procéder à un inventaire physique de l`immobilier
- Tenir les livres de comptes dans le logiciel de comptabilité Quicken.
- Préparer les rapprochements bancaires mensuels
- Responsable de la caisse de bureau
Description du profil
du candidat:
- Licence en comptabilité ou finances d’une université reconnue
- Au moins 8 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou en charge de la comptabilité
- Familiarité avec le respect des normes comptables du gouvernement américain
- Sens élevé de l`organisation et de coordination tels que le suivi en temps opportun
- Bonne compréhension du contexte local, inclus les règles et régulations du secteur bancaire, des assurances, et autres nécessités légales pour l’opérationnalisation d’un bureau local
- Excellente maîtrise des applications de MS Office: Word, Excel, PowerPoint
- Connaissance de travail de logiciels de comptabilité : Quicken / QuickBooks
- Sens de la responsabilité et de l’initiative
- Attentif (ve) aux détails
- Capacité de travailler en équipe et sous pression
- Solides compétences de représentation
- Familiarité avec l’USAID, et expérience de travail sur des projets financés par l’USAID
Le candidat parlera français couranment et pourra s’exprimer en anglais (à l’écrit et à l’oral)
Informations Complémentaires:
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez envoyer votre dossier de candidature comprenant la version la plus récente de votre CV, une lettre de motivation et les noms de trois références professionnelles au plus tard le mercredi 22 mars 2017, à 17 heures (heure locale) à l’adresse email suivante : HFGMali@abtassoc.com et lee_paulson@abtassoc.com. Mettre en sujet « Directeur Administratif et Financier – HFG Mali »
