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Sous la supervision générale du Chef de bureau, et sous la supervision directe du Chargé des ressources, l’Assistant/e sera notamment chargé/e de :
1) Coordination du site Web:
Fournir un appui opérationnel et assurer une bonne coordination afin de faciliter l`intégration de données sur le site Web. Mettre en ligne et publier des données sur le site Web. Examiner régulièrement toutes les entrées du site Web. Assurer la collecte de données propre et complète pour permettre une analyse future et l`évaluation des outils de communication.
2) Assistance administration:
Etre responsable de la correspondance quotidienne, le partage des informations et l’assurance que les actions de suivi appropriées sont mises en place. Assister aux évaluations des activités de communication, à l’élaboration des rapports pour le donateur, et mises à jour régulières des fichiers.
3) Appui avec la diffusion de l`information au travers de divers canaux :
Appuyer la coordination des campagnes de médias et médias sociaux à travers plusieurs plateformes, y compris Facebook et Twitter. Créer et publier du contenu pour plusieurs plateformes, y compris Facebook et Twitter. Gardez une trace des efforts et des activités d`autres organismes des Nations Unies. Aider d`autres équipes, divisions, bureaux nationaux et régionaux dans le développement d`initiatives conjointes de médias sociaux
4)Appui pour écrire des histoires:
Interviewer des migrants ou le staff, et traduire les entrevues en français ou en anglais.
Documenter les histoires dans une manière structurée, en mettant l`accent sur les facteurs spécifiques de succès, et décrivant l`impact des interventions sur la vie des migrants. Documenter les réussites et leçons tirées. Cela comprendra des discussions des groupes, des entrevues, des observations et des visites sur le terrain.
5) Appui la liaison avec les médias et d`autres partenaires
Développer des partenariats avec les journalistes et aider à la formation des médias. Soyez conscient de quelles journalistes se rendent dans la région et de soutenir leurs efforts de voyage et projets si nécessaire.
6. Tout autre tâche selon les nécessités d’implémentation du projet (par exemple, voyager si nécessaire).
Suivre la gestion des dossiers d’assurances (véhicules, immobilier, mobilier…) assurer les formalités d’immatriculation, de renouvellement de l’assurance des véhicules de l’OIM: assurance, visite technique annuelle et obtention de l’exonération de vignette.
Compétences techniques:
Application efficace des connaissances en matière de migrations, coopération et développement dans un contexte organisationnel
Identifier pro activement et défendre les objectifs fixés en alliant coût-efficacité et solutions technologiques
Coordonner efficacement les actions avec d`autres partenaires d`exécution
ETUDES ET EXPERIENCE :
• Maîtrise du français et l’anglais, et ample connaissance des langues locales (souhaitable)
• Maîtrise de Microsoft Office (notamment l’Excel)
• Au moins 3 ans d’expérience avec les plateformes de données en ligne et la visualisation de données, être capable de travailler sans supervision directe et être axé sur les résultats.
• Diplôme en gestion des données, nouvelles technologies, communication, journalismes, suivi / évaluation ou un domaine similaire.
• Connaissance des plateformes de médias sociaux et efficace sensibilisation des médias sociaux.
• Bonne rédaction et bonnes compétences de révision.
• Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
• Souhaitable expérience avec le système des Nations Unies. |
