Le (a) Coordonnateur (trice) de projets assiste, conseille et apporte son soutien au Directeur National dans les domaines de la planification et du suivi-évaluation aussi bien à la Direction Nationale qu’au niveau des programmes. Il/elle coordonne le processus d’élaboration du plan stratégique et annuel et ses revues trimestrielles, développe des systèmes et outils de planification et de suivi-évaluation et veille à leur mise en œuvre dans le pays. Il/elle assure la collecte, l`analyse et la présentation des données statistiques sur les programmes pour une bonne prise de décision.
Principales tâches et responsabilités
A. Planification
-Apporte un appui méthodologique en planification à la Direction Nationale et aux programmes
-Coordonne les processus de planification stratégique et annuelle et des révisions
-Apporte un appui aux programmes dans l’élaboration de leurs plans annuels et des rapports périodiques d’exécution
-Veille au lien entre la planification et l’élaboration des budgets au niveau des programmes et à la Direction Nationale
-Assure la mise en œuvre des lignes directrices, des outils et des systèmes de suivi et évaluation dans le pays selon les normes établies par l`organisation
-Guide le processus d`identification et de conception des indicateurs clés de performance des projets/programmes
-Assiste le Directeur National dans la rédaction de rapports spécifiques, en particulier les rapports annuels ou les rapports d`avancement du programme
-Fourni un appui technique dans le développement des projets/programmes pour les financements publics et privés
B. Suivi
-Apporte un soutien aux programmes dans l’élaboration des plans de suivi en lien avec les indicateurs de performance développés
-Coordonne la mise en œuvre de la base de données du programme
-Assure le renforcement des capacités du personnel des programmes sur les systèmes et la saisie des données liées aux programmes
-Assure le suivi et soutient la saisie des données des programmes dans les systèmes en étroite collaboration avec le personnel des programmes
-Assure la collecte des données sur les programmes suivant les indicateurs clés définis et veille à leur qualité
-Présente chaque trimestre les points critiques de la base de données dans Lucy
Prépare et conduit des enquêtes de base
-Veille à l’harmonisation des données présentées dans les différents rapports pour tous les systèmes (PDB, S&E, Navision, etc.)
-Apporte un appui technique à l`élaboration des termes de référence pour les services de consultants en matière de suivi-évaluation et donne des avis techniques sur les rapports produits par des consultants
C. Evaluation:
-Participe aux travaux techniques des groupes nationaux de suivi-évaluation
-Conçoit des modèles de rapports opérationnels qui facilitent l`acquisition et la capitalisation de l`information dans les programmes
-Analyse les données collectées sur les programmes pour une bonne prise de décision
-Partage les connaissances acquises lors des sessions de révision des plans stratégiques et annuels du pays avec les partenaires et autres parties prenantes
-Prépare des présentations pour la gestion axée sur les résultats et les leçons clés apprises en planification et suivi-évaluation
-Facilite la documentation et l’accès aux rapports d’évaluation, aux données de programme, aux leçons apprises et aux bonnes pratiques à partager en interne et en externe
Autres:
Cette description de poste mentionne seulement les grandes lignes des activités, responsabilités et tâches fondamentales liées à ce poste. Elle peut déboucher sur des responsabilités, tâches et plan de travail plus détaillé. Elle peut également évoluer/changer en consultation avec l’employé.
Profil requis :
-Etre âgé de 35 ans au moins,
-Avoir au moins un niveau BAC+4 en management, gestion de projets, sciences sociales, développement communautaire.
-Avoir un diplôme supplémentaire ou une expérience prouvée dans l’un au moins des autres domaines mentionnés ci-dessus serait un atout appréciable
-Avoir une expérience d’au moins 3 ans en management des projets en planification et suivi évaluation de préférence dans une ONG Internationale
-Avoir une expérience en montage de projets
-Une bonne connaissance de l’anglais et des outils informatiques est souhaitée
-Aptitudes et qualités personnelles
-Etre exemplaire (comportement et opinions)
-Avoir une vision stratégique et innovante des activités
-Vivre et promouvoir la diversité
-Interagir et communiquer
-Capable de prendre des décisions
-Capable de planifier et d’organiser
-Capable de travailler sous pression et de respecter les délais.
-Orientation sur les résultats |