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Vous êtes capable de :
Assister les informations générales, financières, etc.) et assurer une veille sur les secteurs d’intervention principaux du Département.
Prendre en charge les tâches de suivis secondaires,
Assurer les différentes correspondances,
Etre en liaison permanente avec les équipes projets et le Département
Assurer l’archivage électronique et papier des documents projets,
Organiser les réunions et missions liées aux activités du Département,
Préparer les dossiers ou éléments de dossiers, réunir l’information utile et nécessaire sur les projets/participants, élaborer les de voyage nécessaires: ordres de mission, termes de référence, visas, etc.
Assurer le suivi des réunions/missions : rapports de mission, suivi des actions à réaliser, mise à jour de bases de données divers
Assurer le suivi de la communication liée aux projets
Profil recherché:
Niveau de formation : Bac +2/3 en Economie, Administration
Être dotée d’une solide compétence administrative et organisationnelle
Avoir une bonne maîtrise de la langue Française écrite et orale
Avoir une bonne maîtrise de la langue Anglaise écrite et orale
Excellente maîtrise du Pack Office : Excel, Word, Power Point
Disposer d’une expérience professionnelle minimum de 2 à 3 ans
Méthode, organisation, rigueur, respect de la confidentialité,
Réactivité, respect des délais,
Écoute, capacité à travailler en équipe,
Sens des priorités : capacité de réaction selon les niveaux d’urgence et les priorités. |
