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Missions principales
Le Responsable Logistique aura pour mission principale d’assurer l’ensemble de la logistique de la Représentation du Gret et des projets qui passent commande à la Représentation.
Plus spécifiquement, il (elle) aura les missions suivantes :
Management et encadrement
- Planifie, en lien avec le Responsable Administratif et Financier de la Représentation, son programme de travail. Réajuste régulièrement ce programme de travail, fait le point avec le représentant et alerte en cas de problème
- Assure la relation avec les différentes équipes du Gret pour anticiper, planifier et gérer les missions.
- Encadre le personnel d’achat, de sécurité, d’entretien et les chauffeurs à la Représentation.
- Assure tout autre activités en lien avec le poste et sollicité par sa hiérarchie
- Assure l’intérim du représentant pays en cas d’absence
Gestion
- Effectue les achats en lien avec les procédures du GPPU
- Assure la gestion et l’entretien des véhicules du Gret
- Assure la gestion du stock des matériels des projets et des fournitures du bureau
- Assure, le suivi des contrats d’assurances : assurance incendie, assurances véhicules
- Assure la gestion de diverses commandes de fournitures pour le Gret : papier en-tête, fournitures suivi des contrats sur ce secteur, en lien direct avec le RAF et le représentant
- Assure le suivi des formalités de dédouanement et d’immatriculation des véhicules
- Effectue un inventaire semestriel des matériels et immobiliers du Gret
- Assure l’expédition des commandes pour les projets basés en dehors de Niamey
- Assure la gestion des locaux (travaux/réparation, entretien des locaux, archivage, modalités d’accès et clés) et fait le suivi des contrats sur ce secteur, en lien direct avec le RAF
- Assure la gestion de la sécurité et la sureté et organise les évacuations en cas d’incidence
- De préparer administrativement les missions et d’assurer les voyages et hébergements des missionnaires
- D’organiser l’ouverture des nouvelles (identification, installation du dispositif de gardiennage facilitation des commodités de travail etc.)
- de coordonner la maintenance, et l’entretien des locaux du Gret à Niamey
- de la gestion des chauffeurs et des véhicules de la représentation
- d’être responsable du personnel, d’achat, de sécurité et d’entretien des locaux.
- Responsable d’élaboration des contrats de prestation d’achat de biens et service
- Organise et facilite la tenue des comités d’analyse des offres,
- Facilite les commodités du cadre de travail des bureaux Gret au Niger,
- Assure l’élaboration et la publication des dossiers d’appels d’offre.
- Elabore une proposition de plan d’achat
Communication
- Assure une communication régulière des informations, procédures, etc. vers les salariés et équipes sur les modalités de gestion administrative et logistiques et tout élément permettant d’optimiser cette gestion entre autre sur la planification des missions et de l’utilisation des véhicules.
- Favorise la bonne compréhension des procédures et règles de fonctionnement par les équipes en maintenant un dialogue ouvert
- Effectue la mise à jour des affichages requis : horaires, informations collectives, etc.
- Collecte et analyse de l’information sur la sécurité dans les zones d’information et informe la hiérarchie.
Liens fonctionnels et hiérarchiques
Poste de rattachement
Travaille sous la responsabilité du Représentant de Gret au Niger.
Postes subordonnés
- Chauffeurs
- Gardiens
- Assistant logistique et achat
- Personnel d’entretien |
