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Contrat de travail à Durée Déterminée de deux (2)ans renouvelables une fois conformément à l’alinéa 1 de l’article 60 du Code du Travail.
Lieu d’Affectation : Niamey
3esponsabilités : Générales
L’assistante de Direction sera sous l’autorité du secrétaire Exécutif et la responsabilité hiérarchique.
Elle aura pour mission générale d’assurer :
- La qualité du secrétariat
- Le reporting du président et du Secrétaire Exécutif
- L’accueil de qualité des membres, clients et partenaires.
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs
- Gérer et orienter les appels téléphoniques
- Organiser et gérer les rendez-vous et contacts du Président et du secrétaire Exécutif
- Recenser enregistrer et ventiler les courriers
- Rédiger et suivre les correspondances administratives
- Assurer la gestion et la distribution au personnel du Secrétariat Exécutif des matériels et fournitures de bureau et mettre à jour les registres prévus à cet effet
- Etablir les ordres de mission
- Gérer la caisse de menues dépenses
- Tenir à jour l’agenda des réunions, ateliers et séminaires.
4.Profil et qualification requis
Etre titulaire d’un BTS en Secrétariat de Direction, Bac +3 ans
Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine de Secrétariat ou d’assistant Administratif et comptable
Avoir une parfaite connaissance de Windows, Excel et leurs différentes applications ainsi que l’internet
Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
Parler le Haoussa et le Djerma
Etre capable de travailler sous pression
Etre très organisé et posséder un sens élevé de responsabilité et de relations publiques
Etre immédiatement disponible. |
