Première interlocutrice entre l`extérieur et sa hiérarchie et inversement elle aura pour tâches :
-D`accueillir et orienter les visiteurs
-Gérer les appels téléphoniques -Recevoir ,rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
-Assurer le classement et l`archivage des dossiers qui lui sont confiés
-Tenir à jour l`agenda de son service et de sa hiérarchie
-Assurer la prise de notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
Etre titulaire d`un BAC+2 et avoir au moins une (1) année d`expérience
Maîtrise des logiciels de bureautique :word ,excel , outlook -être dynamique ,discrète ,
Avoir un bon sens relationnel et être très bonne communicante |