Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Établir les correspondances écrites en français (et en allemand)
- Coordonner l’agenda de la Directrice ainsi que l’agenda de l’équipe par Outlook
- Rédiger le compte-rendu et les procès-verbaux des réunions
- Assurer la mise en forme des présentations par Power Point
- Lire et corriger les textes, traduire les textes (français-allemand, allemand-français)
- Saisir des bases de données comme par exemple liste contacts des partenaires
- Assurer la gestion du savoir du programme (gérer et mettre à jour la documentation sur le serveur du programme et sur l’intranet)
- Exécuter de façon autonome les tâches organisationnelles en étroite collaboration avec la division administrative et avec la division financière du programme
- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Projet Eau Potable et Assainissement (PEPA)
- Assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein de PEPA
- Assurer l’organisation des différents évènements du programme (ateliers, formations, etc.)
Description du profil
du candidat:
Qualification
- DUT, BTS ou équivalent en administration, gestion, ou autres domaines pertinents
Expérience professionnelle
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Une expérience professionnelle dans une organisation internationale serait un atout
Autres connaissances/compétences :
- Avoir une parfaite maîtrise du Français
- Avoir une bonne connaissance de l’Allemand, des connaissances en anglais sont souhaitées
- Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook) et de l’internet
- Excellente capacité d’organisation, de planification et de structuration des tâches et processus
- Grand degré d’autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe et sous pression en respectant les échéances
- Bonnes capacités de communication, sens aigu de la diplomatie
Informations Complémentaires:
Tout dossier de candidature doit inclure :
(i) une lettre de motivation (maximum 2 pages),
(ii) un curriculum vitae,
(iii) des copies des diplômes,
(iv) les coordonnées de trois personnes de référence et doit être déposé avec la mention « Candidature : Assistant de direction PEPA.»
Lieu de dépôt des dossiers :
Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être:
i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est Rue 22 Porte 202 entre 9 heures et 16 heures
ii) soit envoyé par e-mail à : M. Quentin BOUCQUEY boucquey@giz.de
La date de clôture des soumissions est fixée au 26 septembre 2017, à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Quentin BOUCQUEY quentin.boucquey@giz.de
