Connaissances et Prérequis
- Niveau d’Etudes: Ingénieur (bac+4/5), MBA ou équivalent.
- Age: 30 – 45 ans
- Expérience certaine et pertinente d’au moins 8 ans en Supply Chain / Logistique dont au minimum les 3 dernières années dans un poste de management opérationnel dans des entreprises de renommée (milieu Agro-Industriel, compagnie Maritime, Compagnie de Logistique multi-modale et/ou multi-sectorielle), c`est-à-dire avoir directement supervisé des activités Logistiques d’envergure, géré une équipe de plusieurs personnes expérimentées.
- Bonne Maîtrise du commerce International (Import / Export) : avoir une très bonne connaissance des pratiques et procédures d’exportation et des acteurs de la plate-forme maritime (compagnies maritimes, transitaires, acconiers, douane), des Incoterms et des procédures douanières à l’exportation.
- Bonne connaissance du fonctionnement des ERP (SAP ou autres)
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Microsoft Excel, Word, Powerpoint)
- Très bonne maîtrise de l’Anglais (écrit et parlé)
- En plus des connaissances techniques, être autonome, flexible, rigoureuse, méticuleuse, proactive, capable de travailler sous pression et dans l’urgence,organisée, dotée d’un réel esprit d`équipe et de réelles capacités de communication, de négociation et de persuasion en mesure de coordonner l’ensemble de ses activités avec différents départements en interne
Fonctions Essentielles / domaine d’ Intervention
- Management et Coordination générale des activités de Warehousing (Stockage, Manutention) et d`Exportation des produits Dérivés de la transformation du Cacao (Masse, Beurre, Tourteaux, Poudre).
- Suivi et Monitoring des Indicateurs de Performance clés (KPIs) en vue de l’optimisation des délais et des coûts logistiques
- Mise en œuvre des activités de contrôle interne, de reporting et de closing mensuels dans les délais requis
- Elaboration des budgets OPEX et CAPEX annuel et monitoring
- Suivi des opérations logistiques avec les compagnies maritimes, les transitaires, la Douane et le Port
- Coaching des équipes
- Reporting des activités : Coûts opérationnels, headcounts, Safety, etc…
Warehousing
- Gestion des stocks et des magasins de Stockage de Produits fabriqués
- Plannification, organisation et coordination des activités d’empotage et de manutention
- Safety
Exports
- Coordination des activités d`exportation par voie maritime: gestion du carnet de commandes et suivi des contrats clients, élaboration/plannification du booking des expéditions de l’usine de transformation (en relation étroite avec Barry Callebaut Sourcing)
- Supervision de la gestion documentaire (pré et post-shipment) et de la facturation aux clients
- Contrôle de conformité des factures fournisseurs (transitaires, etc…) par rapport aux contrats et aux POs
Interactions
En Interne
- Le service en charge de l’administration des systèmes d’Information Supply Chain
- La Production
- L’Assurance Qualité
- Le Contrôle de Gestion
- La Comptabilité
- Le Planning Central de Barry Callebaut (à Zurich)
En Externe
- Les armateurs
- Les transitaires
- Les acconiers
- La Douane
- Le Conseil du Cafe-Cacao (Direction des Ventes)
- Le Port Autonome d’Abidjan |