Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Financier, il travaille en étroite collaboration avec l’équipe de Coordination.
Les objectifs de son poste sont :
De collaborer à la bonne gestion financière et comptable de la Coordination.
De collaborer au respect des procédures internes, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays.
Descriptif des taches :
A. COLLABORE A LA GESTION FINANCIERE
Gestion trésorerie
Effectue le paiement (cash, chèque ou virement) des fournisseurs/partenaires, des salaires, des per diem et des avances dûment validés par le Responsable Financier et approuvés par le Coordinateur Administratif/RH et financier
Assure l’approvisionnement de la caisse de la coordination
Contrôle et vérifie la cohérence entre solde physique et théorique de la caisse de manière hebdomadaire et produit un comptage de caisse contresigné par le Responsable Financier
Contrôle et vérifie la cohérence entre solde physique et théorique de la caisse le dernier jour ouvrable du mois et produit un comptage de caisse contresigné par le Responsable Financier.
Gestion Comptable
Encode les données comptables des journaux (caisses et banques) dans le logiciel comptable SAGA dans le respect du plan comptable et des consignes d’harmonisation des libellés
Edite et archive la liasse comptable mensuelle
Contrôle avant paiement la conformité des factures et des dossiers d’achat aux procédures financières et d’achats internes et aux procédures bailleurs
Réalise le classement des justificatifs des opérations financières et comptables de la Coordination conformément aux procédures internes
Collabore à tenir les délais de clôture des caisses et de la comptabilité.
Gestion Budgétaire
Veille au respect du circuit et des seuils d’autorisation de dépenses et s’assure de la mise en place des bons d’achat standards MdM BE
Collabore à la réalisation des dépenses prévisionnelles de la Coordination
Sécurité des fonds :
Appuie le Responsable Financier dans le processus de briefings du personnel MdM BE de la Coordination sur la politique de sécurité des fonds et dans la mise en œuvre de celle-ci.
COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
Reporting et Communication
Collabore à la mise en place du reporting financier de la mission selon les canevas établis et dans le respect des délais impartis
Collabore à une bonne communication et un bon fonctionnement du département financier de la coordination, et veille à la confidentialité des dossiers.
Description du profil
du candidat:
Pré requis :
Formation : B.T.S ou D.T.S en Administration, Finances, ou expérience équivalente en ONG
Expérience : Expérience indispensable dans un poste similaire de Comptable d’au moins 1 an. Une expérience de travail au Niger et dans une ONG est un plus
Compétences : Connaissance des politiques et procédures de base de l’administration et des finances capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles, connaissance de gestion comptable
Qualités : Rigueur et moralité irréprochables, leadership, solution et qualité, diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress
Informatique : Maîtrise du pack MS Office. La connaissance de SAGA est exigée
Langue : Maîtrise du français et la connaissance des langues locales est un atout.
Informations Complémentaires:
Intéressé(e) ? Adressez votre candidature (CV, et lettre de motivation) au plus tard le 04 mai 2018 à 13h à l’adresse suivante : recrutement.niger@medecinsdumonde.be
NB : Seuls les candidats retenus seront contactés.
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci de votre compréhension.
