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Le/la Directeur(rice) financier(e) soutient les programmes pays pour atteindre une croissance durable en conformité avec les règles financières, par l’amélioration de la gestion financière et de la performance financière des programmes. Le DF sera supervisé par le Directeur Pays, et travaillera en étroite collaboration avec le Directeur financier régional Sahel (base à Dakar). Le Directeur Financier Sahel est responsable d’un budget global de plus de 2 milliards XOF en 2018, avec une croissance constante. Le DF supervise une équipe financière à Niamey et aussi basée à Maradi, s’assure que les systèmes financiers répondent aux besoins des bailleurs de fonds (DFID, GATES, LAD…), aux standards de MSI Global ainsi qu’aux régulations locales.
S’assurer que la comptabilité de MSI Niger respecte les normes et régulations locales, des bailleurs de fonds et de MSI Global
Veiller à l`utilisation efficace et transparente des ressources financières en mettant en place les contrôles internes nécessaires en particulier au niveau de la paie, des caisses, stocks et des biens d’actifs immobilisés
Etre partie prenante dans les discussions concernant la gestion des risques, responsable de la gestion des risques financiers et de la mise en place de stratégies de mitigation appropriées
Gérer la trésorerie des programmes et assurer les demandes de fonds auprès du siège de MSI à Londres et des bailleurs locaux pour une bonne mise en œuvre des activités
Fiscalité : rester au fait des politiques fiscales nationales et de leurs potentiels impacts sur les activités de MSI, recommander les mesures à mettre en place pour réduire l’exposition de MSI
Réaliser les contrôles opportuns de la petite caisse, des fournisseurs, des dépenses de voyage…
Vérifier tous les journaux préparés par l’équipe et les valider avant d’être postés dans le système de comptabilité
Contrôler la codification des transactions d’Intercompagnies avec Londres et au sein du Sahel les poster avant la clôture mensuelle
Organiser une session de travail mensuelle pour la réconciliation des données entre les stocks consommés et les services reportés par l’équipe de Suivi et Evaluation
Avant chaque clôture, analyser les comptes de bilan et s’assurer que les soldes sont détaillés avec une balance âgée et justifiés
Assurer les rapportages mensuels de comptabilité au Siège de MSI, y compris les fichiers de comptabilité générale, le rapprochement des comptes, les dépenses par centre de coûts / projet, ainsi que d`autres informations financières dans les délais requis
Mettre en place en calendrier de clôture mensuelle listant les taches des membres de l’équipe de finance et aussi organiser une session de travail avec le SMT pour analyser les tendances du mois
Assurer un archivage systématique, sécurisé et en conformité avec la loi locale
Aider le reste du personnel à comprendre et à interpréter les indicateurs et les rapports financiers
Rédiger en collaboration avec le Directeur Financier Sahel un manuel de procédures de finance et former les employés sur ce manuel
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