La Direction des affaires politiques et de la gouvernance démocratique (DAPG) a compétence pour élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi des politiques de la Francophonie en matière de prévention, et gestion des crises et des conflits, consolidation de la paix dans l’espace francophone.
Sous l’autorité du Directeur, l’Assistant(e) de programme exécute les tâches suivantes :
- appuyer les spécialistes de programmes dans l’organisation de l’ensemble de leurs activités
- organiser des réunions, des déplacements et des missions selon les calendriers établis
- contribuer à la rédaction des documents, des comptes rendus et des notes
- collaborer au traitement, diffusion et classement des courriers et documents préparés au sein des programmes
- contribuer à la gestion du courrier et des documents émis ou reçus au sein de la Direction
- contribuer au respect des règles de circulation interne des documents, de procédure administrative et financière et de confidentialité des informations détenues dans les dossiers de la Direction
- accomplir, en fonction des nécessités de service, toute autre mission ou tâches dans le domaine de sa compétence nécessaire au bon fonctionnement de la Direction.
Description du profil
du candidat:
Le ou la candidat(e) au poste doit :
- être ressortissant(e) d’un Etat ou gouvernement membre de l’OIF et bénéficier d’une autorisation de travail
- être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, de niveau bac+2 au minimum et de préférence dans le domaine du secrétariat, des sciences sociales, gestion de projets, coopération internationale ou domaines connexes
- démontrer une expérience professionnelle avérée d’au moins deux ans dans les domaines cités
- maitriser parfaitement la langue française, et avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- avoir une pratique avérée de l’utilisation des outils bureautiques
- avoir des aptitudes à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.
