Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Classer et archiver (physique et numérique) les documents et informations
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus et les procès verbaux
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe et en assurer le suivi
Description du profil
du candidat:
Avoir un BT2 ou plus en secrétariat de direction avec une expérience d’un (1) an minimum.
Avoir une bonne expression orale et rédactionnelle
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint …)
Savoir utiliser les outils de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
Etre discret et honnête
Etre accueillant et aimable
Avoir une bonne présentation
Informations Complémentaires:
Merci de transmettre votre CV détaillé et lettre de motivation avec comme objet d’envoi les références de l’annonce au plus tard le 20 Juillet 2018 à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.com
