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Sous la responsabilité de l’Officier Logistique, le rôle de l’Assistant Logistique est d’assister dans la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique.
Responsabilités Générales et Spécifiques :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC
- Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d`action
- Rédige les rapports sur l`état d`avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur
- S`assure de l`archivage correct des documents
- Encourage et force de proposition pour favoriser l`amélioration de la fonction logistique.
- Responsable de l’enregistrement des DA lors de la réception
- Responsable des achats avec les contrats cadres et/ou d’une valeur <1000,000 XOF>
- Responsable de la réception des articles livrés par les fournisseurs
- Alimente le catalogue des prix hebdomadairement et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs sous la supervision de l’Officier Logistique
- Compilation des suivis des achats de toutes les bases
- Gestion du transport : en tableaux des mouvements…) sous la responsabilité du LO
- Gestion du parc de véhicule (voitures, motos, générateurs, camions…) : assure l`approvisionnement et fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc sous la responsabilité du LO
- Assure la supervision et l`encadrement des chauffeurs : gestion administrative (planning de travail, suivi des congés, remplacement…), gestion RH : en charge de la gestion de la performance et renforcement des capacités des chauffeurs sur les procédures
- Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs et stations carburant
- Rédige soumets à son superviseur - selon des échéances définies - les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable : rapport de stock, consommation de carburant, et inventaires des immobiliers etc.
- Toutes autres taches demandées par son employeur |
