• Assurer le Secrétariat : réponse aux appels téléphoniques, tri du courrier, gestion des agendas, prise de rendez-vous, gestion des déplacements, rédaction et envoi de courriers.
• Prise de rendez-vous et Gestion des agendas
• Mise à jour des bases de données, Saisi des notes, courriers et autres document nécessaires.
• Classer et Archiver les documents papiers et électroniques
• Vous assisterez la Direction (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...)
• Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, liées au fonctionnement du Groupe
Description du profil
du candidat:
Niveau BAC+2 dans le domaine de Secrétariat/Assistanat
- Vous justifiez d`une expérience significative de 3 années au moins dans un poste similaire.
- Une très bonne maîtrise du pack office est souhaitée.
De nature positive et cultivant la Relation Humaine, vous êtes dotée d`une Organisation rigoureet avez un sens aigu du Service.
