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Le/la secrétaire standardiste est un personnage central de l`entreprise : elle est la première personne avec laquelle on entre en relation dans l`entreprise. Son accueil détermine souvent l`image que l`on aura de l`entreprise. Il/elle est e) de :
Accueillir et d`identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
Gérer l`accès et les badges d`entrée,
Filtrer les appels,
Transmettre les communications ou mettre en attente,
Prendre des messages,
Renseigner toute personne qui le souhaite sur l`entreprise,
Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l`affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.
Organisation: HCR CANADA
Lieu: CANADA
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