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Suivi Admin RH
-Conduire les activités de routine de l’administration et des ressources humaines du bureau de Mercy Corps Mali, préparer et mettre en œuvre le plan de travail des Ressources Humains et de l’administration et assister à l’efficacités des opérations et programmes du pays.
-Superviser le personnel de l’administratif et ressources humaines (les Assistants) et suivre la réalisation de tâches assignées à ceux-là
-Préparer, mettre à jour et suivre les changements nécessaires dans les dossiers du personnel y compris les contrats d’embauche, les feuilles de présence, les autorisations et toute autre documentation comme l’exige la politique du bureau et du personnel en conformité avec le Manuel de l’Administration de Mercy Corps et le règlement intérieur du personnel national.
-Gérer les contrats du personnel, en avisant aux employés et à la direction les dates de fin de contrat y compris les périodes d’essai et de préavis.
-Vérifier avec les superviseurs des membres de l’équipe que les évaluations de performance sont à jour et respectées, ainsi que les plans de développement professionnel du personnel.
-Suivre le planning des vacances et du paiement des primes du personnel.
Stratégie RH :
-S’assurer de la mise en place de la politique de gestion des ressources humaines, y compris la révision du manuel d’employé, la gestion des contrats d`embauche, les politiques internes de gestion de personnel et de renforcement d’esprit d’équipe.
-S’assurer que Mercy Corps Mali reste compétitif sur le marché du travail en procédant à une évaluation ponctuelle du marché et de proposer une révision de la grille salariale au besoin
-Conduire des enquêtes sur les avantages et salaires périodiques, classifier les postes, gérer les niveaux de rémunération (grille de salariale) et préparer des descriptions de postes. Coordonner et suivre la compensation, rémunération de salarié et l’ensemble des avantages basés sur l`aptitude, la performance, l’équité, l’accessibilité afin d’assurer la cohérence et l`équité dans l`organisation et une comparabilité appropriée avec les autres agences
-Assurer un partage d’information avec les bureaux de terrain sur les nouvelles réglementations, procédures etc. et appuyer les sous-bureaux avec les visites régulières.
-Organiser les formations de l’équipe sur le code de conduite et d’autres initiatives des ressources humaines.
-Travailler avec la Direction pour mener des enquêtes et/ou des réunions suites aux violations de code de conduite ou autres problèmes disciplinaires.
-Garder la confidentialité sur les questions relatives à la gestion du personnel et les outils de Mercy Corps.
-Diriger et gérer le cycle de vie complet des RH d’un employé (Recrutement, orientation, suivi RH, contrat, congé, calcul de solde de tout compte)
-Au besoin développer les matrices de gestion du personnel (matrice du personnel, congés, présence, performance, discipline, présence/absence, contrats etc.)
S’assurer que chaque staff de Mercy Corps dispose d’un plan de carrière, et mettre en place un plan de formation.
Recrutement :
-Gérer et participer au processus de recrutement de personnel, ensemble avec le Département Technique concerné (le demandeur) en faisant:
.Les revues des formulaires "personnal request form" et des descriptions de poste,
.La rédaction et Publication des avis de recrutement,
.Réception et téléchargement des dossiers de candidature
.Organisation des présélections, des tests et des entretiens avec les comités de recrutement,
-Vérification des références des candidats (auprès des anciens employeurs et sur RPS On demand).
.En cas de clôture d’un programme, assurer un encadrement de carrière et/ou les formations sur la rédaction de CV pour le personnel.
Salaire :
-Préparer le paiement mensuel des salaires du personnel en donnant l’information réelle et vérifiée au département des Finances, en assurant le bon remplissage des feuilles de présence (timesheet).
-Assurer un suivi de l’impression, la distribution et le retour des bulletins de paie.
Coordination et représentation :
-Représenter les intérêts et les valeurs de Mercy Corps et le département RH aux réunions lorsque demandé par son superviseur.
-Conseiller l`équipe cadre pour les questions liées aux particularités culturelles, protocolaires et juridiques au Mali,
-Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
-Assurer que Mercy Corps agit à tout moment en conformité avec les procédures dans le code de travail et se tenir informé de l’évolution des lois rédigeant le code de travail.
-Etre l’interphase avec les services sociaux (INPS, Impôts, CANAM…).
-Assurer le respect des politiques et procédures de Mercy Corps en matière de genre.
-Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins. |
