GESTIONNAIRE DE RESSOURCES HUMAINES

Référence de l'offre: 001/ SECOURS ISLAMIC FRANCE
Poste offert: GESTIONNAIRE DE RESSOURCES HUMAINES
Pays du poste offert: Mali
Salaire offert:      
Type d'emploi:
   
Durée:  
Date: 9/7/2018
Nombre de position: 1
    
Description du poste:

Administration du personnel :

Ouvrir un dossier pour chaque employé et suivre les changements nécessaires dans les dossiers du personnel y compris les contrats, les absences et toute autre documentation conformément au Manuel des procédures et du règlement intérieur du personnel national.
Préparer et effectuer le paiement des salaires, des cotisations sociales, AMO et impôts sur salaires) des employés et s’assurer de la conformité aux dispositions légales et contractuelles concernant le calcul de la rémunération, des retenues fiscales et sociales y afférentes.
Faire un suivi régulier des avances sur salaire, et veiller à la déduction des avances au paiement du salaire à chaque fin du mois.
Préparer les états de paiement des travailleurs journaliers et les envoyer à la comptabilité pour paiement.
Assurer le suivi du temps de travail et des absences (congés, récupérations, heures supplémentaires), et tenir compte des paiements des heures supplémentaires lors de la paie.
Effectuer la mise à jour du plan de formation de la mission et s’assurer de sa mise en œuvre
S’assurer de la mise à jour des fiches des postes des employés de la mission.
Elaborer les contrats de travail des employés, en faire leurs suivis et leurs renouvèlements, tout en avisant les managers des employés concernés et la direction des dates de fin de contrat et des périodes de préavis dans un délai raisonnable avant échéance.
S’assurer de la mise en œuvre des évaluations du personnel et de leurs changements des niveaux sur base de la grille de salaire en application sur la mission selon le calendrier prévu.
Mener les procédures disciplinaires et le suivi des litiges sur la mission selon les instructions du responsable Administratif, financier et RH.
Gérer administrativement les fins de contrat de travail.
Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques des ressources humaines et s’assurer de leurs applications.
Veiller au respect du règlement intérieur et des textes législatifs et règlementaires relatifs aux ressources humaines.
Organiser et animer les relations avec les représentants du personnel (réunions, élections…) en faisant des comptes rendus au responsable Admin-FIN-RH
Suivre le planning des vacances et alerter les managers lorsque les membres de leur équipe ont un solde de congés très important.
Veiller au suivi et au bon archivage des contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs.
Fournir les supports administratifs à la demande des autres membres du staff (fiche d’évaluation, demande d’explication, demande de congés etc…).
Déposer la fiche d’allocation trimestrielle des employés à l’INPS, faire le suivi et le paiement des allocataires
Tenir à jour le registre employeur de la mission.
Assister le Responsable, administratif, financier et RH dans la recherche et le renouvellement des documents administratifs de la mission
Rapporter à son supérieur hiérarchique toutes les difficultés rencontrées et proposer des solutions.

recrutement :
Organiser le recrutement du personnel selon la procédure définie dans le manuel de procédures de la mission.
Gérer et participer au processus de recrutement du personnel, en collaboration avec le Département Technique concerné (le demandeur) en faisant :
La rédaction et Publication des avis de recrutement,
Réception, téléchargement et sélection des dossiers de candidature conformément au manuel RH
Organisation des tests et des entretiens avec le comité de recrutement,
Vérification des références des candidats (auprès des anciens employeurs).
Rédiger les PV de recrutement et archiver les dossiers de recrutement.

reporting
Elaborer les rapports mensuels RH à destination du siège
Rédiger un rapport d’activités mensuel et l’envoyer à son responsable hiérarchique

strategie ET LIEN AVEC LE PERSONNEL
Participer aux réflexions sur la stratégie RH pour 2019 : organigrammes, politiques RH,…
Etre l’interlocuteur du personnel national en cas de problème.
Assurer un appui conseil au personnel national : demande de prêts, assurance,…
Remonter les problématiques Rh de la mission, les procédures et processus RH à améliorer à la responsable Admin-FIN-RH. Proposer des solutions.
Répondre aux problématiques RH des bases du SIF au Mali.
Suivre les formations du personnel national au titre de 2018.
Assurer la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance.


La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.

   
Description du profil du candidat:

SAVOIR/CONNAISSANCES

Diplôme de (Bac+4) en gestion des Ressources Humaines, administration ou d’un diplôme équivalent.
Avoir une expérience professionnelle similaire de 5 ans minimum, dont au moins 3 ans au service d’une Organisation Non Gouvernementale (références à fournir).
Exactitude dans le traitement des dossiers contractuels et excellente attention aux détails.
Maîtrise du français, bonne capacité rédactionnelle et bonne communication verbale
Connaissance de l’outil informatique (Word, EXCEL, WINDOWS) ainsi que l’utilisation d`Internet et du courrier électronique e-mail.
Connaissance d’un logiciel RH de préférence le logiciel RH paie est un atout

SAVOIR-FAIRE COMPETENCES

Maîtrise de la gestion des ressources humaines,
Bonnes connaissances des textes législatifs et règlementaires
Bonne capacité d’organisation.
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne planification
Capacités en écoute active

SAVOIR-ETRE

Rigueur,
Sérieux,
Adaptabilité
Discrétion.
Convivialité
Ouverture sur les autres.

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.

    
Informations Complémentaires:

Poste situé à Bamako.

Déplacements : Oui sur le terrain

Poste en CDD de 6 mois à partir du 01 octobre 2018. Au-delà des 6 mois, après évaluation, possibilité d’un renouvellement en tant que coordinateur RH.

Echelle de salaire brut annuel : entre 8 000 000 F CFA et 8 440 212 F CFA selon l’expérience.

Merci d’envoyer votre candidature composée de :

-Un CV détaillé à jour

-Une lettre de motivation

-Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone

-Attestations et diplômes

par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante : recrutementsifmali@gmail.com au plus tard le 21/09/2018 à 17 heures

  

Contact:

Société: SECOURS ISLAMIC FRANCE

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