ONG AFRIQUE ESPOIR recrute ASSISTANT SUIVI-EVALUATION
Tâches et Responsabilités
Assurer la coordination en interne et en externe du projet :
Assurer la planification (plans de travail mensuel, trimestriel et annuel) des activités du projet VIH
Organiser régulièrement des réunions de coordination avec l’équipe de terrain afin d’assurer l’harmonie des approches
Superviser le travail de l’ensemble des membres de l’équipe
Assurer de bonnes relations de collaboration et partenariat avec les communautés, les partenaires, les structures de références des services sanitaires et sociales
Donner un feedback positif et continu au staff .
Coordonner la collecte, l’analyse et l’interprétation des données recueillies -
Définir des indicateurs pertinents de suivi des projets et programmes
Rendre disponibles les supports de collecte des données -
Développer et assurer la mise à jour des bases de données spécifiques :
centraliser, synthétiser et analyser les informations collectées -
Participer à la supervision du personnel placé sous sa responsabilité -
Rédiger les rapports et plannings hebdomadaires/trimestriels d’activités
Rédiger les rapports annuels d’activités -
Transmettre dans les délais les rapports au partenaire
Coordonner les évaluations des résultats de la mise en œuvre des différents projets exécutés
Exécuter les activités conformément au calendrier d’exécution contenu dans le plan d’intervention - Restituer au terme des accords avec les partenaires financiers dans les meilleurs délais, tout document lié à l’exécution de sa mission de quelque nature que ce soit
Participer aux réunions et en assurer le rapportage
Identifier les besoins en formation dans le cadre de la mise en œuvre des activités -
Tirer de l’analyse des informations collectées des thèmes de supervision -
Elaborer le plan de supervision annuel du personnel, d’accompagnement et coordonner sa mise en œuvre
- Assurer l’archivage des documents du projet
Superviser et assurer la mise en œuvre du projet :
Proposer des stratégies pour l`amélioration de la qualité des activités du projet(soins et soutien, dépistage, prévention sexuelle du VIH)du projet
Assurer le suivi de la disponibilité du matériel de travail (préservatifs intrants de dépistage, kits AVEC, outils)
Participer aux préparatifs des formations destinées au staff de Afrique Espoir
S’assurer de la disponibilité des guides standards et protocoles et de leur compréhension et utilisation par le staff .
Assurer des visites de supervision régulières sur le terrain afin d’évaluer la progression des activités et rédiger des rapports de mission avec plan d’action après chaque visite
Fournir des rapports respectant les échéances décrites par le projet et décrivant la progression vers les objectifs du projet
Participer à l’écriture des rapports bailleurs et des rapports de monitoring
Assurer la capitalisation sur les projets directement mis en œuvre pour en tirer des leçons pour les actions futures.
Veiller à la documentation des histoires à succès (chaque mois) et les transcrire dans le format approprié.
Assurer toutes autres tâches :
Prendre part à toutes formations, cours, séminaires et ateliers requis par le superviseur
Se conformer aux règles, aux politiques et directives de Afrique Espoir, IRC et du PEPFAR
Réaliser toutes autres tâches connexes selon la demande du coordonnateur. |