Sous l`autorité du directeur général et sous la supervision de l`assistant administratif, la chargée du secrétariat et d`accueil effectuera les tâches suivantes:
- Assurer le secrétariat
- Répondre aux appels téléphoniques
- Recevoir les visiteurs
- Effectuer les différentes saisies
- Gérer les photocopies des documents
- Assurer l`enregistrement et la ventilation des courriers
- Effectuer le classement et rangement des correspondances
- Assurer le secrétariat des réunions générales du personnel
- Vérification permanente des mails
Description du profil
du candidat:
- Etre titulaire du BAC G1-Secrétariat ou d`un BTS en Assistanat de Direction
- Etre accueillante
- Etre sobre
- Maîtriser les outils bureautiques tels que WORD, POWER POINT, EXCEL
- Maîtriser Internet
- Avoir le sens de maîtrise de soi
