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I- FONCTIONS GENERALES
Sous la responsabilité du/de la Directeur (trice) Exécutif (ve), le/la DAF est le/la principal(e) animateur (trice) du Département des Finances, de la Comptabilité et de la Logistique. Il/Elle est e) dans le processus de révision et/ou d’élaboration des politiques, procédures et règles de fonctionnement de qualité ainsi que les activités de formation en rapport avec ses responsabilités.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Il/Elle est e) de :
- Concevoir et d’élaborer les business plans pertinents, innovateurs et viables et
de veiller à leur exécution conformément aux politiques générales, règlements et
procédures de gestion de l`Association,
- Coordonner les activités de la Direction des Administrative et Financière,
et procurer aux membres du personnel de son département l`assistance technique
nécessaire pour qu’ils améliorer l’exécution de leurs tâches,
- Entreprendre des mesures administratives nécessaires pour assurer la bonne exécution des
Budgets des projets en tenant compte des prévisions de dépenses et de recette et les
sources de financement,
- Informer le Directeur Exécutif de toute déviation dans l’exécution des budgets
et lui proposer les mesures correctives qui s`imposent,
- Développer des méthodes, outils et procédures pour une gestion efficiente des activités de la Direction des Administrative et Financière,
- Assister le/la DE dans ses réflexions stratégiques pour la maîtrise des coûts et la recherche de la pérennité institutionnelle,
- Veiller à la maintenance du matériel et équipements mis à sa disposition pour accomplir ses
tâches et au niveau de sa Direction,
- Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statutaires et réglementaires de
l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions et au niveau de sa Direction,
- Veiller au respect des normes de l’accréditation dans l’exercice de ses fonctions et au niveau
de sa Direction,
- Veiller au respect des termes et accords des partenaires de l’AIBEF dans l’exercice de ses
fonctions,
- Contribuer à l’amélioration de l’image de marque de l’AIBEF dans l’exercice de ses
fonctions,
- Coordonner la rédaction des documents exigés par l’IPPF et les autres partenaires de
l’AIBEF,
- Veiller au respect des délais de production et de soumission des documents exigés par
l’IPPF et les partenaires,
- Produire un rapport synthétique mensuel des statistiques financières, comptables et
logistiques et le soumettre à son supérieur hiérarchique dans les délais requis par la
Direction Exécutive,
- Produire une fois par trimestre un rapport d’activités et financiers du Département et le
soumettre à son supérieur hiérarchique dans les délais requis par la Direction Exécutive,
- Analyser les rapports financiers, comptables et logistiques et les résumer
dans un rapport synthèse comprenant les recommandations visant à améliorer la gestion
financière, comptable et logistique à soumettre à son supérieur hiérarchique suivant la
périodicité requise,
- Participer (sur invitation) à la production des documents exigés par l’IPPF et les
partenaires de l’AIBEF et à leur soumission dans les délais requis,
- Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par la Direction
Exécutive,
- Participer à l’analyse du rapport d’audit et établir un plan de mise en œuvre des
recommandation à soumettre au/à la DE dans les délais requis par celui-ci ou celle-ci
- Développer un plan annuel d’actions pour l’atteinte des objectifs de performance fixés
par la DE à la Direction Administratives et Financières et le transmettre à
son/sa supérieur (e) hiérarchique dans les délais requis par celui-ci/celle-ci,,
- Déterminer des objectifs annuels de performance pour le personnel de sa Direction,
- Evaluer le personnel placé sous sa responsabilité directe,
- Exécuter toute autre tâche confiée par son/sa supérieur (e) hiérarchique. |
