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Le Cabinet conseil BEIRA & BEIRA recrute une SECRETAIRE COMPTABLE. Activités
• Organiser les rendez-vous, le planning d`un responsable, d`un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l`équipe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l`archivage, au classement des documents
• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
• Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Passer les écritures comptables et élaborer les états financiers
• Gestion de la caisse.
• la comptabilité clients/fournisseurs,
• la saisie des écritures, • les rapprochements bancaires,
• les déclarations de TVA, CNPS... Compétences • Utilisation d`outils bureautiques (traitement de texte, tableur, SAARI...)
• Techniques de secrétariat
• Méthodes de classement et d`archivage
• Modalités d`accueil
• Techniques de prise de notes
• Sténographie
• Normes rédactionnelles
• Techniques de gestion administratives |
