Assister le Directeur dans l’organisation quotidienne de son travail Gestion de dossiers spécifiques Planification et mise en œuvre d’événements.
- Assurer la gestion administrative du personnel du Groupe Activités principales
- gestion administrative du temps de travail
Activités principales
- relations avec les membres de la Direction
- relations avec les chefs de Services pour le suivi des demandes de la Direction
- expliciter les besoins, les prioriser, réaliser des synthèses
- gestion des dossiers de la Direction, des recueils des actes administratifs
- tenue de l’agenda du directeur
- suivi des dossiers administratifs
- assurer la logistique du service en lien avec le service compétent (commande de fournitures)
- l’assistante de Direction peut être amenée à préparer et à participer à des réunions de Direction.
- gestion juridique des contrats de travail (embauche, avenants, sanctions, rupture) apporter une aide à l’instruction : reprendre certains dossiers existants, examiner le dossier et analyser des pièces, faire des relances
- gestion de la formation et des compétences
- assurer la logistique du service en lien avec le service compétent (commande de fournitures)
- l’assistante RH peut être amenée à préparer et à participer à des réunions de Direction. |