Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme :



Un (e) Supply Chain Monitoring Officer du projet FFE – H/F



Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 26 Avril 2019 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste de Supply Chain Monitoring Officer - FFE 3 ».



NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.



Les candidatures féminines sont vivement encouragées.



DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste : Supply Chain Monitoring Officer

Département : Education- FFE 3

Bande : 6

Superviseur immédiat : Logistic Officer

Pays/lieu : Mali / Bamako



Résumé du poste :



Vous coordonnerez et appuierez la cohérence et la conformité des pratiques dans les installations d’entreposage, les mouvements de vivres et les distributions, en appui à des programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de surveiller efficacement les activités liées aux vivres et d’identifier les insuffisances et les possibilités d’améliorations tout en appliquant les principes de la gestion vertueuse, de l’intégrité, de la transparence et de la redevabilité.

Responsabilités du poste :

Faire régulièrement des visites de supervision sur le terrain, dans des installations de stockage et aux distributions pour suivre et évaluer les systèmes et procédures de gestion des vivres et en faire des rapports, en vérifiant qu’ils répondent aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales de comptabilité d’inventaire.
Identifier les risques sécuritaires et les atténuer de manière proactive.
Examiner les systèmes et procédures de contrôle interne des sous-récipiendaires et des partenaires à chaque étape de la chaine d’approvisionnement pour évaluer s’ils sont adéquats pour minimiser les risques de détournement, de fraude et toute autre irrégularité.
Préparer à temps des rapports d’évaluation documentant les observations sur le terrain.
Faire des recommandations pour des mesures correctives destinées à atténuer des risques existants ou potentiels.


Responsabilités spécifiques du poste :

Mise en place des jardins et points d’eau



Vérifier si les écoles ont reçu le matériel nécessaire à la mise en place des jardins scolaires
Vérifier la mise en place effective des jardins et rendre compte de tout disfonctionnement noté sur le terrain
Vérifier si les écoles reçoivent l’appui des services du Ministère du Développement rural conformément au plan d’appui établi
Faire le suivi du fonctionnement des jardins scolaires (états des planches, des cultures et de la clôture, état des produits…)
Contribuer au suivi de la réalisation des points d’eau
Documenter les cas de succès et les leçons apprises
Initier des démarches avec les partenaires et les services techniques pour résoudre les problèmes décelés sur le terrain.

Formation, expérience et capacités requises



Études et expérience



Licence en statistique, recherche quantitative et qualitative ou autre domaine apparenté. Un master ou une/des certifications professionnelles dans la chaine d’approvisionnement sont un plus.
Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des vivres, la logistique, la distribution ou le S&E, de préférence dans une organisation internationale.
Des études supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
Expérience dans l’analyse des tendances, l’audit interne ou autre évaluation d’investigation
Connaissance et compréhension des principes de gestion des matériels et du contrôle de l’inventaire. Compréhension des principes GACAP (Principes généralement acceptés de comptabilité des vivres) souhaitée.
Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).


Compétences personnelles



Très bonnes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences
Consciencieux, précis et minutieux, avec une grande attention aux détails
Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
Bonnes compétences pour les rapports
Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue étrangère exigée/souhaitée : Anglais (Oral et parlé)

Voyages nécessaires (50% de temps voyage par trimestre)



Principales relations de travail :

Supervisé : Néant

Interne : Chief of Party - FEE3, Logistics Manager, Logistic Officer, Gestionnaire de base des données FFE3, Agent de saisie FFE3, Magasinier et Assistants magasiniers.

Externe : Les partenaires d’exécution du projet FFE3 et les Comités de Gestion Scolaires CGS).



Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :



Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

Relations de confiance
Croissance professionnelle
Partenariat
Redevabilité


Avertissement :



Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.



Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

Contact: