|
OMS recherche ASSISTANTE DE DIRECTION
Compétences
• Outils informatique
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
• Discrétion, tact, diplomatie
• Bonne expression écrite et orale
• Bonne présentation
• Réactivité
Missions
• Rattachée à la Direction, l’assistante de direction sera chargée d’assister ses collaborateurs afin d’optimiser la gestion de leur activité.
• Mais aussi aura pour mission d’organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
Tâches
•Accueille la clientèle, filtre les appels téléphoniques
•Organise le planning du responsable
•Rédige des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note)
•Assure la transmission des informations en interne et en externe
•Organise des déplacements professionnels
•Prépare et organise des réunions
•Saisit des documents numériques
•Réalise la gestion administrative du courrier |
