- Vérification des diverses liquidations de voyage TEV et short terms advance
- Passation des écritures : Etablissement des Vouchers CR et GJ
La liquidation des avances fournisseurs et prepaid CRS :
- Vérification des diverses liquidations des fournisseurs et les prépayés
- Etablir les vouchers GJ et CR
Le suivi des avances du staff :
- Préparation du Aging Report à la fin de chaque mois pour soumission au Siège (Apres la clôture du mensuelle : après le 8 du mois suivant)
- Suivi du compte 1212 du staff :
- Préparation et envoi des factures pour le staff ayant une balance sur le compte 1212
- Envoi des messages de relance aux staffs pour la liquidation des avances au bout de 5 jours après leur retour de voyage/mission
- Préparer un rapport des avances en monnaie locale pour le staff ayant des avances non liquidées de plus de 30 jours chaque 20 du mois pour soumission au CR pour relance
- Suivi régulier avec les Comptables des sous bureaux pour les liquidations des avances
-Suivi des comptes payable 3011 des STAFF afin de s’assurer que le remboursement a été fait dès l’enregistrement ou le cas échéant à la fin du mois
- Préparation des vouchers pour corriger les créances entrées à travers le IAF
- Assurer le suivi de trésorerie hebdomadaire et aider avec les réconciliations banques
- Faire l’analyse suivi des corrections des comptes du bilan
- S’assurer de la chronologie des GJ et CR
- Accomplir toute autre tâche confiée par le superviseur.
Description du profil
du candidat:
Education and Experience
- Minimum BAC+3/ Licence) en comptabilité, finances, économie, administration des affaires, ou équivalent.
- Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire,
- Expérience auprès d`une ONG internationale ou Institution financière / bancaire un plus.
- Connaissance de la réglementation des donateurs publics pertinente.
- Très bonnes connaissances en Excel et expérience avec Word et PowerPoint.
- Connaissance de SunSystems ou d`un logiciel de reporting financier similaire.
Aptitudes Personnelles
- Excellente capacité d’analyse
- Excellente capacité d’organisation avec attention portée sur les détails
- Aptitude au respect du code d’éthique et de professionnalisme de CRS
- Proactivité, orienté vers les solutions et les résultats
- Aptitude à travailler en équipe
Langues
- Français
- Anglais un plus
Déplacement sur le terrain: 15% de son temps
Informations Complémentaires:
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. CRS est un employeur qui prône l’égalité des chances et encourage fortement les candidatures féminines.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@crs.org avec la mention « OffreN0 190761 e) des Finance » précédé de votre nom et Prénom, en objet du mail à envoyer, au plus tard le vendredi 19 juillet 2019 à 17 h 00.
NB : le dépouillement et le processus de sélection se fera en continue au fur et à mesure de la réception des candidatures.
Toute candidature ne respectera pas les conditions de candidature ci-dessus ne sera pas prise en compte.
