Description du poste
– Gérer les courriers et mails, classement des dossiers
– Rendre compte au DG
– Assurer le suivi des fournisseurs par mails et appels téléphoniques
– Répondre aux fournisseurs par email ou par appel téléphonique
– Assurer le secrétariat.
– Gestion de l’agenda du DG
– Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les usagers de l’établissement
– Tenir l’agenda du DG
– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise
– Constitution et préparation de dossiers
– Assurer la gestion des demandes de réservation (billet d’avions, hotels, etc)
– S’informer sur l’actualité et faire le point au DG
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
-Appui ponctuel aux chargés de missions de la DG
– Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
Description du profil
du candidat:
Profil du poste
– Compétences théoriques
– Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Très bonne maîtrise des techniques et outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Bon relationnel, bonne présentation,
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Bonne capacité de résistance au stress
– Analyse et gestion des demandes d’information.
– Capacité d’organisation, polyvalence
– Aptitude à travailler en équipe Discrétion
– Etre bilingue sera un atout
Informations Complémentaires:
Dossiers de candidature
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante: recrutement@sas-gersons.com
