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COMMERCIAL BACK OFFICE
Important groupe immobilier recherche pour son programme de luxe, un(e) Assistant(e) Commercial(e) Back Office (H/F).
De plus, sous la responsabilité du Vice-Président Marketing & Sales, en charge de l’Administration des ventes, vous réalisez les missions suivantes :
Partie administration des ventes :
Constitution, gestion, et suivi des dossiers de ventes (Fiche de souscription, contrat de réservation, acte de vente),
Assurer le suivi de la facturation des clients de votre portefeuille (édition et envoi des factures, relances, paiement, recouvrements),
Gérer l`envoi des courriers et emails aux parties impliquées dans le processus de vente
Concevoir et suivre un planning hebdomadaire des visites chantier
Entrer systématiquement les données dans le logiciel de gestion
Élaborer et transmettre les rapports d`activités périodiques
Partie commerciale :
Contacter et gérer les prospects de votre portefeuille,
Les conseiller utilement sur les produits et les modalités d’acquisition
Conclure les souscription, réservation et vente
Faire le suivi de la relation client jusqu`à la livraison de la résidence
Développer le chiffre d`affaires notamment par la prospection et recherche constante de nouveaux clients, l’établissement, l’animation et le suivi d’un fichier prospect fiable
Atteindre les objectifs commerciaux assignés
Partie Secrétariat :
Gérer l’accès au local des visiteurs
Accueillir et d`identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers)
Prendre, filtrer et transmettre les communications et messages
Gérer l’agenda du management et coordonner les réunions
Assurer les travaux de secrétariat (réception, distribution et rédaction de courriers, rangement de documents administratifs) |
