Activités
• L`assistante de direction bilingue panifie les rendez vous, le planning de son patron et trie les appels et les accueils physiques
• L`assistante de direction bilingue établit et rédige des courriers, notes, rapports, ...
• Etudie et fait suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe
• L`assistante de direction bilingue planifie les déplacements de membres de l`équipe ou du responsable
• L`assistante de direction bilingue prévoit et organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Procède à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier
• L`assistante de direction bilingue compose et effectue le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
• L`assistante de direction bilingue met en place des outils de suivi d`activité de la structure, des tableaux de bord et les tient à jour
• Met à jour les informations réglementaires et professionnelles et s`occupe du classement, de l`archivage des documents
• L`assistante de direction bilingue définit et met en place des manifestations événementielles, des opérations de communication
• L`assistante de direction bilingue s`occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et définit la logistique des recrutements et des formations
• Définit les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veille à la conformité des livraisons
• L`assistante de direction bilingue planifie et surveille les conditions d`exécution de contrôles techniques des véhicules, de contrats de maintenance bureautique...
• L`assistante de direction bilingue synchronise l`activité d`une équipe |