Mission du (de la) secrétaire :

Sous la responsabilité hiérarchique direct de l’Administrateur Site Niger, Le (la) secrétaire est responsable des activités de secrétariat du bureau de Humanité et Inclusion basé à Niamey.

Tâches et responsabilités

Assurer la gestion (traitement et suivi) des courriers
Elaborer des correspondances et notes et réaliser des photocopies
Assurer la réception, la diffusion, le classement, l’archivage de tous les dossiers administratifs
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, Prises de notes et rédaction de comptes rendus,
Reproduction des documents, Préparation et suivi de dossiers
Planifier, organiser le travail et assurer l´accueil et l’orientation des visiteurs
Gérer le stock des fournitures
Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre de service

Avoir un Diplôme de niveau BAC + 2 en secrétariat, en Administration générale ou tout autre diplôme équivalent
Avoir au moins 2 ans d’expérience de travail pratique à un poste similaire
Avoir des bonnes aptitudes à travailler en équipe et à l’esprit d’initiative, d’autonomie
Etre disponible, faire preuve de motivation
Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement en français.
Bonne maitrise de l’outil informatique (pack office)

Conditions et qualités requises :

Rigueur et autonomie
Avoir une bonne capacité d’écoute et de communication
Aisance dans la prise d’initiative
Bonnes qualités organisationnelles
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
Etre de bonne moralité

Composition du dossier de candidature : une lettre de motivation signée et scannée et le curriculum vitae détaillé (max 1 MB).

La carte de l’ANPE, les photocopies légalisées des diplômes et les dernières attestations de travail et autres pièces seront demandées seulement si le candidat est présélectionné.

Le dossier de candidature (Lettre de Motivation et CV avec les références des anciens employeurs) devra donc être envoyé exclusivement par e-mail à recrutement@niger.hi.org avec la mention « Secrétaire Site Niger » dans l’objet, au plus tard le Vendredi 30 aout 2019 à 13H00.

Salaire brut mensuel compris entre 177 231 F CFA et 220 618 F CFA en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités

NB : Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées. Le présent recrutement comportera 3 phases : Présélection sur dossier, test écrit et entretien

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