Effectuer les achats en utilisant les contrats cadre mis en place par le sourcing ou le cas échéant prendre les cotations en exploitant dans la base de données fournisseurs mise en place.
Centraliser et enregistrer les demandes d’achat
Collecter les offres en utilisant la base de données fournisseurs déjà en place.
Analyser les offres reçues en comité ou non selon l’exigence de la procédure.
Vérifier les bons de commande : exactitude des demandes, SOF, DEA dates de livraison souhaitée…
Enregistrer les Demandes d’Achat (DA) dans le « Tracker des Achats »
Traiter les DA en suivant les procédures SCI
Préparer les documents nécessaires : Bon de Commande, Contrats et les faire viser par les responsables
Acheter les articles commandés en respectant les procédures SCI
Informer les programmes demandeurs de l’avancement du traitement de leur commande
Organiser et suivre les livraisons
Tenir à jour un archivage physique et numérique des dossiers d’achat sous sa responsabilité
Effectuer les demandes de cotations pour les procédures simplifiées et procéder aux achats suivants les procédures SCI
Suivre le paiement des fournisseurs :
S’assurer que les livraisons sont conformes
Vérifier les factures
Préparer les demandes de paiement
Transférer les dossiers complets aux finances pour règlement des fournisseurs
S’assurer que les paiements sont effectifs et informer les fournisseurs
Coordination inter - services
Il assure la communication aux demandeurs sur le niveau d’avancement de leurs achats
Il supervise les tâches de rapprochement entre le suivi des achats et le département des finances
Communique étroitement avec le Procurement Manager pour toutes questions stratégiques qui nécessitent son support.
Compétences et profil (nos valeurs)
Responsabilité:
L’employé se tient responsable de ses décisions, en gérant ses ressources efficacement et en respectant les valeurs de the Children
L’employé tient son équipe et ses partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités comme ils le juge le mieux, en fournissant le développement nécessaire à améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées quand les objectifs ne sont pas atteints
L’employé met en place un environnement managérial pour diriger, permettre et maintenir une culture de protection de l’enfant
Aspiration:
L’employé se fixe des objectifs ambitieux, prends la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même
Tourné vers l’avenir, l’employé prend ses décisions en tenant compte des perspectives sur le long-terme et réfléchit de manière stratégique
Collaboration:
Accessible, à l’écoute, l’employé construits et entretient des relations efficaces avec ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens extérieurs
L’employé est capable de travailler dans un environnement interculturel
Créativité :
L’employé développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
L’employé rejette la bureaucratie et prône une approche entrepreneuriale
Integrité :
Honnête, l’employé encourage l’ouverture et la transparence, il possède de hauts standards éthiques et est un exemple d’intégrité
L’employé produit des jugements rationnels excellents
Description du profil
du candidat:
Titre d’études universitaires d’au moins Bac +2 en gestion, commerce, économie, logistique, transit douane.
Au moins 2 ans d’expériences dans la gestion des achats au niveau national ou international.
Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement
Capacité à prioriser les tâches
Capacité de synthèse écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint)
Résistance au stress
Excellente communication
Autonomie
Rigueur et de bonne Moralité
Bonne présentation
Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail.
Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales.
L`engagement et la compréhension des organisations buts, valeurs et principes
Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation
Informations Complémentaires:
Un CV détaillé mis à jour.
Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste.
Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 16 Octobre 2019 à 17h00 à l’adresse email suivante : mali.recruitment@savethechildren.org
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
FR: IL est porté à la connaissance des candidats que the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
