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A propos de NUCLEUS
NUCLEUS est une entreprise spécialisée dans la fourniture, la location, la maintenance d’équipements et la réalisation de tous travaux relatifs aux domaines d’activités suivants :
-La télécommunication
-La sécurité informatique et électronique
En partenariat avec les leaders mondiaux reconnus pour leur sens de l’innovation et de la fiabilité, nommément dans les domaines d’activités cités plus haut, nous fournissons des solutions de communication, des logiciels, la maintenance et l’installation de logiciels, ainsi que la formation du personnel.
Chez NUCLEUS, nous œuvrons pour améliorer la profitabilité et le développement des entreprises, des professionnels et des opérateurs individuels avec l’apport et le déploiement des technologies de pointe, destinés à optimiser les processus afin d’augmenter l’efficacité, la sécurité et la productivité.
DESCRIPTION DU POSTE :
- Gérer l’agenda du Directeur d’Exploitation
- Accueillir, informer et orienter les partenaires et les intervenants extérieurs à l’entreprise
- Recevoir, traiter et archiver le courrier physique et électronique
- Saisir et mettre à jour les bases de données de la Direction (répertoire clients, fournisseurs, autres prestataires)
- Constitution et préparation de dossiers (appels d’offres, dossiers d’agréments…)
- Assurer le suivi des dossiers, des contrats (fourniture d’équipements, maintenance…)
- Gestion administrative du personnel (contrats de travail, absences, déclarations…)
- Effectuer des commandes des fournitures de bureau, consommables ou matériel et faire le suivi des livraisons
- Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions, rapports…) les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Organiser les séminaires, les formations ou autres évènements (salles, équipements, collations…)
- Organiser les déplacements et faire des réservations de billets d’avion, d’hôtels…
- Coordonner les opérations, en collaboration avec les autres Directions |
