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DEFINITION DE L’EMPLOI ET NATURE DE L’ACTIVITE
Sous la responsabilité du Directeur General, vous réalisez les tâches administratives et comptables.
VOS MISSIONS
Comptabilité
Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux.
Pointer les comptes clients et fournisseurs.
Effectuer le rapprochement bancaire
Assurer la relation avec le cabinet comptable.
Gestion administrative
Effectuer des tâches de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, informatisation des données sur ERP, gestion des horaires des salariés
Gestion des clients : Saisie des devis, tenue des plannings de commandes et établissement de la facturation.
Etablissement des déclarations d’embauche.
Assurer la gestion du registre du personnel.
Aider à la préparation des contrats de travail et à la réalisation de la paie (notamment des variables)
Participation à la réalisation des bilans d’activité.
Gestion financière
Suivre la trésorerie hebdomadaire.
Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination de la direction générale |
