Description du poste
Entreprise de de transactions financières et d`assistance sociale, Cherche secrétaire comptable à plein temps, homme ou femme, expérience appréciée, niveau Bac ou Bac +2 (profil assistant de gestion ou de PME-PMI), poste à pourvoir rapidement, lieu de travail au plateau Dokui.
Profil du poste
I. MISSIONS
En lien avec l`administration générale de ICPS, vous assurez la logistique administrative et comptable de la boite au quotidien. Vous participerez également à son développement commercial et à son bon fonctionnement. Vous assurerez l’interface avec tous les interlocuteurs internes/externes de l’association.
II. ACTIVITÉS
Votre mission s’articule autour de cinq activités principales :. L’accueil et la communication
− Réceptionner l’ensemble des appels téléphoniques et renseigner un client / un fournisseur ou un collaborateur à parti des outils existants
− Assister l`Administrateur dans le suivi des commandes clients (modification de devis,
− Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…)
2. La gestion administrative
− Enregistrer, classer et archiver tous les documents entrants ou sortants (courrier,
mail,…)
− Veiller au respect des principales échéances de l’activité de l’entreprise ou du service
− Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion
3. La gestion comptable
Sous la responsabilité du gestionnaire et des trésoriers, et en lien avec l’expert-comptable, vous participerez à la gestion des données comptables :
− Saisir les écritures comptables : fournisseurs, clients, notes de frais…
− Relancer les impayés clients
− Etablir les bordereaux de remise de chèque en banque
− Archiver les documents
4. Le suivi RH
Sous la responsabilité du gestionnaire et en lien avec le bureau de l’association :
− Assister le gestionnaire dans la constitution des dossiers des salariés entrants :
rédaction des contrats de travail selon les consignes, réaliser les déclarations et inscriptions diverses (caisses, médecine du travail…) constituer les dossiers des salariés en rassemblant toutes les pièces
− Chaque mois, sous la responsabilité de l`Administrateur, compléter le tableau de préparation à la paie pour envoi à l’expert-comptable
− Participer au bon fonctionnement de la vie de ICPS : organisation (invitation, relance, compte rendu, diffusion) des réunions et autres t qui ponctuent la vie associative
− Travailler en équipe : en participant activement aux réunions hebdomadaires, en étant à l’écoute et force de proposition d’améliorations et en contribuant à la bonne marche quotidienne, notamment en coopérant en cas de difficulté : vente à emporter, participation à un service…
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