En Septembre 2019, une vingtaine de partenaires ONG établis au Niger renouvellent leur demande pour l’ouverture d’une plateforme INSO au Niger.

La requête des ONG précise en particulier 3 points d’appuis prioritaires qui sont :

Aider à améliorer l’analyse du contexte
Mettre en place des formations sur l’accès humanitaire et la gestion des risques dans les zones de Tillabéry, Tahoua & Diffa
Renforcer la coordination humanitaire à Niamey entre les ONG, les Nations Unies et les autorités civiles et militaires.
L’objectif que s’est fixé INSO en 2020 est donc de renforcer les ONG au NIGER dans leurs capacités opérationnelles et analytiques afin de maintenir, voire améliorer leur accès sur le terrain.

En ce sens, INSO NIGER recherche une personne expérimentée pour rejoindre son équipe en tant qu’Intendant basé à Niamey.

Aperçu du poste :

Sous la responsabilité du Chargé aux Opérations, l’Intendant est responsable de la gestion quotidienne du département Finance sur les parties Comptabilité et Trésorerie, il est le référent technique pour l’Administrateur de Bureau Terrain sur toutes les questions financières. Il a également une vision stratégique ainsi qu’une expertise technique et contextuelle afin d’appuyer l’Equipe de Management Pays dans ses prises de décisions. Conscient de la tâche essentielle qu’il lui incombe, il œuvre dans sa fonction avec efficacité, rigueur et autonomie.

Il est parfaitement francophone, il sait écrire, et maîtrise également les langues nationales d’usage.

Le poste est basé à Niamey.

Principales responsabilités :

Responsable de la maintenance des locaux :
S’assure que les ordures sont enlevées régulièrement par les prestataires sélectionnés
S’assure de l’entretien des piscines de façon régulière par les prestataires sélectionnés
Arrose et entretien les espaces vert du site (pelouse, arbre, fleurs, …)
S’assure de l’entretien des espaces vert de façon régulière par les prestataires sélectionnés
Réalise les petits travaux de maintenance : électricité, plomberie, menuiserie, …
Supervise les interventions ponctuelles de maintenance réalisée par les prestataires sélectionnés (entretien des générateurs, entretien des toitures, entretien des climatisations, vidanges des fosses septiques et latrines, …)
Responsable du stock et de l’outillage :
Etablit et tient à jour les fiches d’entrée et de sortie des stocks
Alerte lorsque le stock de fournitures, produits d’entretien, bouteilles d’eau, … doit être réapprovisionné
Maintient le stock en ordre, rangé et propre
Entretien les outils de maintenance des locaux (matériel de jardinage, de piscine, …)
Appui le département des Opérations dans les tâches logistique :
Effectue des petits achats logistiques à la demande de son supérieur, en respectant les procédures INSO
Effectue des demandes de cotation auprès des fournisseurs
S’assure que les reçus et factures sont présents avant la clôture d’une avance
Fait le plein des véhicules avec la carte essence
Réapprovisionner les fontaines à eau, les produits d’entretiens pour les ménagères, …
Appui les collègues dans l’organisation des activités (formations, réunions, …) :
Réalise les achats d’eau et de collations pour les réunions INSO
S’assure que la salle de réunion est propre et prête pour les réunions : bonne disposition, présence de boissons chaudes et froides, et vaisselles si nécessaire
Réapprovisionne si nécessaire en collation en cours de réunion
S’assure que tout le matériel demandé par le programme est bien mis à disposition
Aide le responsable de la réunion ou de la formation à la distribution du matériel aux participant
Participe au rangement de la salle et du matériel à la fin de l’activité.
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.

Qualifications et Compétences Requises :

Maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral, exigée
Diplôme, au minimum, de niveau Collège exigé
Diplôme technique (électricien, plombier, …) apprécié
Maîtrise des outils informatique Word et Excel apprécié
Minimum trois (03) ans d’expériences auprès d’ONG, d’entreprise ou de particulier en tant qu’Intendant, Manutentionnaire, Electricien, Plombier, … exigé
Acceptation et bonne compréhension des principes humanitaires
Ouverture d’esprit et confiance en soi
Autonomie, et organisation permettant de gérer son planning et d’accomplir les tâches attendues.
Compétences Personnelles Clés :

Une bonne écoute
Une communication facile
Une grande autonomie
Un esprit ouvert et d’équipe
Termes et Conditions :

Contrat à durée déterminée de 12 mois

Date de démarrage prévue : Pour le 1er Août 2020

Politique de protection et recrutement d’INSO :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :

Toute offre d`emploi sera conditionnée à la réception d`au moins deux références professionnelles satisfaisantes
INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l`emploi ou des changements fréquents d`emploi et d’adresse
Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées
Le candidat retenu devra fournir une preuve d`identité valide (passeport, carte d`identité)
Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.)
Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d`emploi.

Comment envoyer votre candidature :

Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse jobs@ner.ngosafety.org avec la référence « INSO Intendant » en objet du mail :

Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum)
CV à jour (3 pages maximum).
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).

Contact: